발주점 설정 방법: 다시는 재고를 바닥내지 않기 위해

발주점이란 새 주문을 넣어야 할 계기가 되는 재고 수준을 말합니다. 제대로 설정하면 딱 알맞은 시점에 보충할 수 있습니다. 결품 후에 허둥댈 일도, 과잉 재고에 파묻힐 일도 없습니다. 여기서는 공급망 관리 학위가 없어도 발주점을 계산하는 방법을 소개합니다.

간단한 공식

어떤 품목이든:

발주점 = (하루 평균 소비량 × 일 단위 리드 타임) + 안전 재고

• 하루 평균 소비량: 하루에 몇 개가 팔리거나 쓰이는가.
• 리드 타임: 발주 후 도착까지 걸리는 일수.
• 안전 재고: 수요 급증이나 납품 지연에 대비하는 완충.

계산 예시

하루에 약 8개를 소비하고, 공급처는 5일이 걸리며, 이틀 분의 완충을 두고 싶다고 합시다: (8 × 5) + (8 × 2) = 56. 재고가 56에 도달하면 보충할 시점입니다.

숫자는 어디서 얻는가

평균 소비량은 거래 이력에서 얻습니다. 그래서 변경 사항을 제대로 추적하는 것이 중요합니다. 리드 타임은 각 공급처별 발주 이력에서 얻습니다. 둘 다 분기마다 재검토하세요. 수요도 리드 타임도 변동합니다.

기억에 의존하지 말고 자동화하라

발주점은 도달했을 때 누군가 알아차려야만 쓸모가 있습니다. 품목별로 경고 수준과 위험 수준을 설정해서, 시스템이 재고 부족을 여러분 대신 표시하도록 하고, 선반을 눈대중으로 어림잡는 대신 몇 초 만에 보충 목록을 만드세요.

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재고 부족 알림을 설정하세요