把你的库存从表格里解放出来的最快方式
大多数库存项目失败，不是因为软件不好，而是败在最开头的第一步： 把你现有的物品导进去。如果换系统意味着要手工重新录入几百行， 那么这个新工具就会半空着，没人信任它，不出一个月，所有人又回到了 表格里。要预测一个团队是否会坚持使用某套库存系统，最好的单一指标，就是它能 多快地装载它已经拥有的东西。
你的表格是起跑线，不是敌人
几乎每家小企业都已经把它的存货记录在某个地方：一个工作簿、从旧工具里 导出的一份文件、供应商给的一张价目表。这份文件是乱的，但它同时也是你手上 最准确的记录。目标不是把它扔掉从头来过，而是把它抬升进 一套能扫描、能预警、能生成报表、还能被助手查询的系统里。一套 好的 CSV 批量导入做的正是这件事。
为什么预览比导入本身更重要
上传一个文件很容易。不因此毁掉你的库存，才是难的部分。现实世界里的 导出文件到处是坑：同一件物品有两行、拼法略有不同，一个 空名称，一个被打进了数量列的价格，一个本该是数字的地方却冒出个"N/A"。 不加检查就导入，这些错误就会成为你的初始数据。
正因如此，那个真正对得起自己位置的步骤，是预览。在任何东西被创建之前，你应该看到：
- 有多少行是干净的、可供导入。
- 哪些行是重复项，既包括文件内部的重复，也包括与你已有物品之间的重复，好让你永远不会为同一件东西建两次。
- 哪些行含有错误，并标出确切的行号，好让你修正文件后再试一次。
列的匹配也应当自动完成。一个名为"数量"、 "个数"或"可用"的列，明显指的是存货； "成本"、"价格"或"建议零售价"指的是价值。 你需要手工匹配的越少，你上线得就越快。
一个下午，而不是一个项目
有了自动匹配和一份值得信赖的预览，大多数团队望而却步的 那次迁移，就变成了一个下午的事：导出为 CSV、上传、把预览过一遍、 修正少数几行被标记的行、导入。从那时起，你的存货就在线上了，而像 批号或库位这样的信息会直接落进 自定义字段里。