指南

7 个信号,说明你的库存已经超出了电子表格的能力

发布于 · 阅读约 5 分钟

用电子表格来跟踪库存,完全是个不错的起点。问题在于,它很少会告诉你,什么时候 它已经变成了一种负担。如果下面这几点里有好几条让你觉得似曾相识,那时候就到了。

Package Pal 站在被表格、咖啡杯和便利贴埋住的桌子旁。
表格能用,直到两个人改同一行。

1. 不止一个人在更新它

只要有两个人同时编辑库存,就会出现相互冲突的版本和悄无声息的覆盖。

2. 你在不止一个地点跟踪库存

每个地点单独用一个工作表,就会变成一座迷宫,而各项合计从来都对不齐。

3. 一次库存缺口曾让你付出高昂代价

如果一次缺货(或一次大规模超量订货)让你损失了一笔销售或占用了流动资金,那说明你的盘点还不够可靠。

4. 没有历史记录

当某个数字看起来不对时,你无法看到是谁、在什么时候、出于什么原因改了什么。

5. 盘点意味着敲键盘

没有扫描,就意味着盘点缓慢、容易出错,而且盘点会悄悄地不再进行。

Package Pal 站在店铺柜台上凌乱的纸质活页夹和干净的平板电脑之间。
一份信得过的盘点,胜过一个你不敢打开的文件。

6. 对账是一件令人望而生畏的事

如果把记录和现实对上要耗掉一整天,那你是在给自己无谓地增加难度。

7. 你多希望能直接问一句

"这周什么快用完了?"这应该是一个你随口就问的问题,而不是一条你要维护的公式。

有几条戳中了你?这里是完整的库存软件与电子表格对比。

告别电子表格