功能

自定义字段

库存从来不只是一个数字。追踪对而言重要的细节:批号、有效期、 序列号、颜色、库位、供应商 SKU,几乎任何东西。把自定义字段挂在 物品级(共享的目录事实)或单件级(每条库存行或 实体单件),在目录里复用它们,并把重要的那些显示为库存表里的列。

限时免费开始使用
物品 库存 成本 批号 有效期 库位
Amoxicillin 500mg480.21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000.06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961.40 $L-330272026-09A-07

三个蓝色的列就是自定义字段。你来决定哪些出现在表格里。

添加任何你需要的字段

给字段起名,把值键入。批号代码、日期、序列号、尺寸、保修条款:任何你的库存真正需要的东西。

物品级或单件级

把目录事实(颜色、供应商 SKU)放在物品上。把库存行事实(批号、有效期)放在每个单件上。也可以让同一字段同时适用于两者。

跨目录复用

字段定义一次,从下拉菜单复用,让同一个细节在每个需要它的物品或单件上保持一致。

用 AI 填充

让 AI 填入一个批号或有效期,它就会通过内置的 MCP 服务器替你更新那个字段。

你的库存,你的字段

每个行业都在追踪一些别的行业不追踪的东西。一家药房的存亡系于它的批号和有效期。 一家维修店需要序列号和保修期。一家零售商在意颜色、尺码和供应商 SKU。 通用的库存工具把你的细节硬塞进一个「备注」字段,在那里既无法排序也无法扫描。 自定义字段给每个细节它自己的位置。

物品级与单件级字段

并非每个细节都属于同一位置。物品级自定义字段描述目录 SKU 本身:颜色、尺码、供应商 SKU、默认库位。该值对这件物品的每个单件都相同。 单件级自定义字段描述某条具体的库存行或实体单件:批号、有效期、 入库日期、状况备注。当你持有同一产品的三批货时,每个单件(或库存行)可以 各自携带批号和有效期,而不必虚构出三个独立物品。

创建字段时,选择它适用于物品、单件,还是两者。在整个目录复用同一字段名, 这样「有效期」无论挂在物品还是单件上,含义都一致。

团队用自定义字段追踪的一些东西:

  • 批号和批次号(通常为单件级),用于可追溯性和召回。
  • 有效期和入库日期(通常为单件级),按先过期先出的原则周转库存。
  • 序列号或资产标签(单件级,常与按单件追踪配合),用于高价值器材。
  • 颜色、尺码和款式(物品级),用于零售和服装。
  • 供应商 SKU、厂商编号或条码(物品级),与你自己的名称并列。
  • 仓库或货架位置(物品或单件),让每个人都能快速找到库存。
  • 保修、校准或保养日期(单件级),用于工具和设备。

把你最常查看的字段标记为列,让它们在库存表里一目了然, 其余的则留在物品或单件详情里,一键即可查看。无论哪种方式,它们都保持可搜索且一致。

你追踪的是单件序列化物品,而不只是一批数量?看看 按单件追踪,它给每个实体单件 它自己的记录和状态。搭配单件级自定义字段记录批号、有效期和其他按单件细节, 并用物品级字段承载共享的目录事实。
自定义字段也能通过内置的 MCP 服务器使用: 让 AI 设置一个批号或有效期,它就会替你填好那个字段。