自定义字段
库存从来不只是一个数字。追踪对你而言重要的细节:批号、有效期、 序列号、颜色、库位、供应商 SKU,几乎任何东西。把自定义字段挂在 物品级(共享的目录事实)或单件级(每条库存行或 实体单件),在目录里复用它们,并把重要的那些显示为库存表里的列。
限时免费开始使用| 物品 | 库存 | 成本 | 批号 | 有效期 | 库位 |
|---|---|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500mg | 48 | 0.21 $ | L-22841 | 2027-03 | A-04 |
| Nitrile gloves (M) | 1 200 | 0.06 $ | L-90115 | 2028-01 | B-11 |
| Saline 0.9% 500ml | 96 | 1.40 $ | L-33027 | 2026-09 | A-07 |
添加任何你需要的字段
给字段起名,把值键入。批号代码、日期、序列号、尺寸、保修条款:任何你的库存真正需要的东西。
物品级或单件级
把目录事实(颜色、供应商 SKU)放在物品上。把库存行事实(批号、有效期)放在每个单件上。也可以让同一字段同时适用于两者。
跨目录复用
字段定义一次,从下拉菜单复用,让同一个细节在每个需要它的物品或单件上保持一致。
用 AI 填充
让 AI 填入一个批号或有效期,它就会通过内置的 MCP 服务器替你更新那个字段。
你的库存,你的字段
每个行业都在追踪一些别的行业不追踪的东西。一家药房的存亡系于它的批号和有效期。 一家维修店需要序列号和保修期。一家零售商在意颜色、尺码和供应商 SKU。 通用的库存工具把你的细节硬塞进一个「备注」字段,在那里既无法排序也无法扫描。 自定义字段给每个细节它自己的位置。
物品级与单件级字段
并非每个细节都属于同一位置。物品级自定义字段描述目录 SKU 本身:颜色、尺码、供应商 SKU、默认库位。该值对这件物品的每个单件都相同。 单件级自定义字段描述某条具体的库存行或实体单件:批号、有效期、 入库日期、状况备注。当你持有同一产品的三批货时,每个单件(或库存行)可以 各自携带批号和有效期,而不必虚构出三个独立物品。
创建字段时,选择它适用于物品、单件,还是两者。在整个目录复用同一字段名, 这样「有效期」无论挂在物品还是单件上,含义都一致。
团队用自定义字段追踪的一些东西:
- 批号和批次号(通常为单件级),用于可追溯性和召回。
- 有效期和入库日期(通常为单件级),按先过期先出的原则周转库存。
- 序列号或资产标签(单件级,常与按单件追踪配合),用于高价值器材。
- 颜色、尺码和款式(物品级),用于零售和服装。
- 供应商 SKU、厂商编号或条码(物品级),与你自己的名称并列。
- 仓库或货架位置(物品或单件),让每个人都能快速找到库存。
- 保修、校准或保养日期(单件级),用于工具和设备。
把你最常查看的字段标记为列,让它们在库存表里一目了然, 其余的则留在物品或单件详情里,一键即可查看。无论哪种方式,它们都保持可搜索且一致。