施工班组的工具与设备追踪
每个班组都为此浪费过一个上午：那把冲击扳手，要么在货车里， 要么落在上一个工地，要么干脆不见了。丢失和错放的工具在悄悄地 花掉真金白银，既是重新采购的花费，也是有人四处寻找时那些闲置的工时。一套 精简的追踪系统就能解决大部分问题。
把每个工地和每辆货车都当作一个地点
核心思路是：一件工具总在某个地方，而这个某个地方就是一个地点。把你的 料场、每个在建工地和每辆车都设为各自独立的地点。现在「激光 水准仪在哪儿？」就有了一个你能查到的答案，而不是往群里发一条消息。 这和追踪货车库存是同一套模型， 只是用在了工具上。
用 QR 码为工具办理签出与签入
给每件贵重工具贴上一个耐用的 QR 码。 当它送往某个工地时，扫描一下并设定地点。当它回来时，再扫描一下 签入。一位工头拿着一部手机，几分钟就能把一辆货车里的全部东西重新归位， 不需要写字板，也不需要安装 App。
把耗材和固定资产分开追踪
两个不同的问题住在同一辆货车里。固定资产（电钻、锯、 发电机）是你想定位并收回的东西。耗材（螺丝、锯片、 密封胶、个人防护装备）则是你想在它们快用完之前补货的东西。为 耗材设定再订货点，这样班组就永远不会 断了紧固件。
让可追溯变得省心，而非惩罚性
当没人知道最后是谁拿的时候，工具就会消失。有了签出和签入，你就能得到这段历史， 而不必让班组背上嫌疑。它只是一份记录。目标是把工具找回来，而不是 揪出一个替罪羊。给每个班组成员访问权限， 让更新成为大家的事，而不是卡在某一个人身上的瓶颈。
在每个阶段之前，清点那些要紧的东西
在撤离一个工地之前，先对照那里本应存在的东西做一次快速核对。趁你还在 现场时发现一件价值 400 美元的工具不见了，总好过三个工地之后 才察觉。参见如何进行库存核对。