功能

清楚知道谁在什么时候改了什么

每一次库存变动和对物品的每一次编辑都会被记录下来：谁做的、什么时候发生的，以及是人还是 AI 助手做的。从第一天起就已开启，无需任何设置。

库存、收货、发货和损坏中的每一次增加和移除，无论来自一次快速点按、扫描 QR 码后的手机、一笔已收货的订单，还是一次装配件制作。

给物品改名、把单位从「个」改成「罐」、调整警告水平或更换首选供应商，历史记录都会把旧值和新值并排显示。

每一行都写明做出更改的人。AI 助手通过 MCP 做出的更改会被单独标明，所以你总能知道是人还是机器人做的。

「调整」和「设为精确值」对话框可以填写一个可选的原因（「运输途中变质」「循环盘点」），保存在历史记录的那一行上，让「为什么」和「是什么」始终在一起。

开启按单件追踪后，每个有名称的单件或批次都有自己的记录行：添加、移除、在状态之间移动、改名或重新贴标签。

按任意日期范围以 CSV 下载完整的交易历史，或直接在应用中复制、导出和打印更改历史。

一行历史记录是什么样子

打开任意物品，它的历史记录就在计数下方，最新的排在最前。某件物品忙碌的一个上午可能是这样的：

快速连续的点按也依然清晰易读：如果同一个人在一分钟内按了五次 +1，历史记录会显示一行 +5，而不是五行分开的记录。编辑以及附带原因的更改总是各自独占一行。

全部四个分类中的库存变动，包括手动调整（含扫描 QR 码或条形码之后）、已收货和已发货的订单、装配件制作（「用于制作 2 × 酸面包」）以及 AI 做出的更改。
物品详情：名称、计量单位、条形码、单位成本、警告和危急水平、再订货点和再订货数量、首选供应商、订单链接、备注、照片以及单件追踪。
自定义字段的值，例如货位或供应商 SKU 被设置、更改或清空。
当某件物品开启了按单件追踪时的 各个单件。
删除和恢复，每一次都附有操作人的姓名。

在物品上。每个物品页面都会列出它自己的历史记录，你正在查看时，新的记录行也会实时出现，无需刷新。
在整个公司范围内。概览显示最新的更改，查看更改历史 会把所有最近的更改汇总到一个可搜索的列表中，你可以复制、导出或打印。输入一个名字、一件物品或一种更改类型即可筛选。
在电子表格中。报表区域可以把交易历史下载为 CSV，并可选择日期范围：日期、物品、类型、变动量、操作人、是否经由 AI，以及备注或更改前后的值。

审计记录的价值取决于上面的名字。团队里的每个人都用自己的账号登录（团队成员数量不限，所以没有理由共用一个登录），希望集中管理身份的公司还可以强制要求 SAML 单点登录。

AI 也遵循同样的标准。每一个连接到内置 MCP 服务器的连接，都以授权它的那个人的身份行事，仅限于一家公司，并会列在 AI / MCP 访问区域中，附带一个断开连接 按钮。它做出的更改与其他所有人的更改记录在同一份历史中，并标明来自 AI 助手。

历史记录是差异变成解释的地方。把它和对账快照搭配使用：快照告诉你当时的计数是多少，历史记录告诉你此后的每一次更改。把批号或有效期记录为单件级自定义字段，你就能找出哪些库存行包含受影响的批次。而当你担心库存损耗时，一份谁都无法编辑的日志就是基础；其余内容请参阅我们的减少库存损耗指南。

删除物品不会抹去它的过去。物品会离开你的库存，但它历史中的每一行仍保留在公司的更改历史和 CSV 导出中，最后是一行「已删除的项目」，记录是谁删除了它。改变主意了？在库存板块打开更多 → 已删除的项目，即可连同数量、单件和自定义字段一起恢复它，而且恢复操作同样会被记录。

问题

不需要。每家公司从创建那一刻起就会记录库存变动和物品编辑。无需任何配置，也不用购买额外的套餐。

不能。在应用中无法编辑或删除单独的一行历史记录。要纠正错误，你需要做一次新的更改，而这次纠正同样会被记录，所以审计记录会同时显示两者。

会。AI 助手通过内置的 MCP 服务器做出的更改会像其他更改一样被记录，归属于连接它的那个人，并标明来自 AI 助手。

完整的历史会一直保留，即使物品已被删除。应用中的列表显示每家公司最近的 10,000 条更改，而报表中的交易历史 CSV 包含全部内容，并可选择日期范围。

历史会保留下来。物品会从你的库存中消失，但它的历史仍保留在公司的更改历史和交易历史 CSV 中，最后一行会记录是谁在何时删除了它。改变主意了？可以在库存板块的「已删除的项目」中恢复它，它的数量、单件和自定义字段也会一并回来。

每一次更改、每一个名字、每一个原因，从第一天起都有记录。限时免费。