Bestandsgenauigkeit: die eine Kennzahl, die beweist, dass Ihren Zählungen zu trauen ist
Jede Entscheidung, die Sie über den Bestand treffen (wann Sie nachbestellen, was Sie einem Kunden zusagen, wie viel Sicherheitsbestand Sie halten), beruht auf einer einzigen Annahme: dass Ihre Aufzeichnungen der Realität entsprechen. Die Bestandsgenauigkeit ist die Kennzahl, die Ihnen sagt, ob diese Annahme trägt, und sie ist die erste Metrik, die man vor allen anderen verfolgen sollte.
Was Bestandsgenauigkeit wirklich bedeutet
Die Bestandsgenauigkeit, oft Inventory Record Accuracy (IRA) genannt, misst, wie genau Ihre Aufzeichnungen mit dem übereinstimmen, was physisch im Regal liegt. Wenn Ihr System 200 Einheiten anzeigt und Sie 200 zählen, ist diese Aufzeichnung genau. Wenn es 200 anzeigt und Sie 188 finden, ist sie es nicht. Über Ihren gesamten Katalog gemessen, wird die IRA zu einem einzigen Prozentsatz, der zusammenfasst, wie sehr Sie den Zahlen auf Ihrem Bildschirm vertrauen können.
Die zwei Formeln
Die einfachste Variante zählt Aufzeichnungen als richtig oder falsch:
Genauigkeit = (korrekt gezählte Artikel ÷ Gesamtzahl gezählter Artikel) × 100
Eine strengere Methode nach Einheiten und Wert gewichtet jeden Fehler nach seinem Ausmaß, sodass eine Abweichung von 2 Einheiten weniger wiegt als eine Abweichung von 200 Einheiten:
IRA = (1 − (Summe der absoluten Abweichungen ÷ Gesamtzahl gezählter Einheiten)) × 100
Hier bezeichnet die absolute Abweichung das Ausmaß jeder Differenz ohne Rücksicht auf die Richtung, sodass ein Artikel mit einem Überschuss von 5 und ein anderer mit einem Fehlbestand von 5 beide als 5 zählen.
Ein kurzes Rechenbeispiel
Nehmen wir an, Sie zählen 5 Artikel. Vier stimmen exakt mit Ihren Aufzeichnungen überein und einer ist falsch. Nach der einfachen Methode ergibt das (4 ÷ 5) × 100, also 80 % Genauigkeit. Nehmen wir nun an, die Gesamtsummen dieser Artikel belaufen sich auf 1.000 gezählte Einheiten und die kumulierten Abweichungen erreichen 30 Einheiten. Nach der Methode nach Einheiten ist IRA = (1 − (30 ÷ 1.000)) × 100, also 97 %. Die Methode nach Einheiten zeichnet in der Regel ein nachsichtigeres und nützlicheres Bild, denn der Großteil Ihres Bestands war korrekt, auch wenn eine Aufzeichnung falsch war.
Warum das wichtig ist
Niedrige Genauigkeit belastet still alles, was folgt. Sie geraten in Fehlbestände bei Artikeln, die das System als vorrätig beschwört. Sie tragen unnötigen Sicherheitsbestand, um Zahlen abzudecken, denen Sie nicht vertrauen. Nachbestell-Entscheidungen werden zum falschen Zeitpunkt ausgelöst, und schlimmer noch, einem Kunden wird gesagt, ein Artikel sei verfügbar, obwohl er es nicht ist. Jedes dieser Probleme ist das Symptom derselben Grundursache: Aufzeichnungen, die von der Realität abdriften, ohne dass es jemand bemerkt.
Wie Sie sie steigern
Die Genauigkeit verbessert sich dort, wo der Bestand eintrifft, sich bewegt und geprüft wird:
- Sorgfältiger Wareneingang: Fehler, die sich am Tor einschleichen, begleiten einen Artikel für immer. Siehe Wareneingang richtig abwickeln.
- Zyklische Zählungen: Zählen Sie einen Teil nach einem rollierenden Zeitplan, damit Probleme auftauchen, solange ihre Behebung günstig ist. Wir gehen das durch in der zyklischen Zählung.
- Zählen Sie A-Artikel häufiger: Ihre hochwertigen Artikel verdienen die häufigsten Kontrollen. Nutzen Sie die ABC-Analyse, um zu entscheiden, welche.
- Saubere Transfers: Bestand, der sich zwischen Standorten bewegt, ist eine häufige Quelle für Phantomabweichungen, also erfassen Sie jede Bewegung.
- Snapshots als Referenz: Frieren Sie eine datierte Referenz ein und stimmen Sie dagegen ab. Siehe eine Bestandsabstimmung durchführen.
Setzen Sie sich ein Ziel und halten Sie sich daran. Betrachten Sie 95 % als Untergrenze, nicht als Ziel, und streben Sie 98 bis 99 % bei den Artikeln an, die am wichtigsten sind.
Machen Sie das Messen zur Routine
Genauigkeit ist nur nützlich, wenn Sie sie nach einem Zeitplan prüfen. Snapshots geben Ihnen eine eingefrorene Basis zum Vergleich, und die vollständige Transaktionshistorie zeigt, woher eine Abweichung stammt, sodass das Messen und Verbessern der Genauigkeit kein einmaliger Kraftakt pro Jahr mehr ist, sondern zur Gewohnheit wird. Für die Metriken, die daneben im Blick zu behalten sind, siehe die Bestandskennzahlen.