Benutzerdefinierte Felder
Bestand ist nie nur eine Zahl. Verfolgen Sie die Details, die für Sie zählen: Chargennummern, Ablaufdaten, Seriennummern, Farben, Lagerplätze, Lieferanten-SKUs, einfach alles. Hängen Sie benutzerdefinierte Felder auf Artikelebene (gemeinsame Katalogfakten) oder auf Einheitenebene (pro Bestandszeile oder physischer Einheit) an, verwenden Sie sie im Katalog wieder und zeigen Sie die wichtigen als Spalten in Ihrer Inventartabelle an.
Für begrenzte Zeit kostenlos starten| Artikel | Bestand | Kosten | Chargennr. | Ablauf | Lagerplatz |
|---|---|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500mg | 48 | 0,21 $ | L-22841 | 2027-03 | A-04 |
| Nitrile gloves (M) | 1 200 | 0,06 $ | L-90115 | 2028-01 | B-11 |
| Saline 0.9% 500ml | 96 | 1,40 $ | L-33027 | 2026-09 | A-07 |
Jedes benötigte Feld hinzufügen
Feld benennen, Wert eintippen. Chargencodes, Daten, Seriennummern, Abmessungen, Garantiebedingungen: alles, was Ihr Bestand tatsächlich braucht.
Artikel- oder Einheitenebene
Katalogfakten (Farbe, Lieferanten-SKU) am Artikel. Bestandszeilen-Fakten (Charge, Ablauf) an jeder Einheit. Oder dasselbe Feld auf beiden Ebenen erlauben.
Im Katalog wiederverwenden
Definieren Sie ein Feld einmal und greifen Sie es aus einem Dropdown ab, damit dasselbe Detail auf jedem Artikel oder jeder Einheit einheitlich bleibt, der/die es braucht.
Mit KI befüllen
Bitten Sie die KI, eine Chargennummer oder ein Ablaufdatum einzutragen, und sie aktualisiert das Feld für Sie, über den integrierten MCP-Server.
Ihr Inventar, Ihre Felder
Jeder Betrieb verfolgt etwas, das der nächste nicht verfolgt. Eine Apotheke lebt und stirbt mit ihren Chargennummern und Ablaufdaten. Eine Reparaturwerkstatt braucht Seriennummern und Garantiezeiträume. Ein Einzelhändler kümmert sich um Farbe, Größe und Lieferanten-SKU. Generische Inventarwerkzeuge zwängen Ihre Details in ein „Notizen“-Feld, wo sie weder sortiert noch gescannt werden können. Benutzerdefinierte Felder geben jedem Detail seinen eigenen Platz.
Felder auf Artikel- und Einheitenebene
Nicht jedes Detail gehört an dieselbe Stelle. Benutzerdefinierte Felder auf Artikelebene beschreiben die Katalog-SKU selbst: Farbe, Größe, Lieferanten-SKU, Standard-Lagerplatz. Der Wert ist für jede Einheit dieses Artikels gleich. Benutzerdefinierte Felder auf Einheitenebene beschreiben eine bestimmte Bestandszeile oder physische Einheit: Chargennummer, Ablaufdatum, Eingangsdatum, Zustandsnotizen. Wenn Sie drei Chargen desselben Produkts halten, kann jede Einheit (oder Bestandszeile) ihre eigene Charge und ihr eigenes Ablaufdatum tragen, ohne drei getrennte Artikel anzulegen.
Beim Anlegen eines Feldes wählen Sie, ob es für Artikel, Einheiten oder beides gilt. Verwenden Sie dieselben Feldnamen im Katalog, damit „Ablauf“ überall dasselbe bedeutet, egal ob am Artikel oder an der Einheit.
Ein paar Dinge, die Teams mit benutzerdefinierten Feldern verfolgen:
- Chargen- und Losnummern (meist Einheitenebene) für Rückverfolgbarkeit und Rückrufe.
- Ablauf- und Eingangsdaten (meist Einheitenebene), um den Bestand zuerst-ablaufend-zuerst-raus umzuschlagen.
- Serien- oder Asset-Tags (Einheitenebene, oft mit Tracking auf Einheitenebene) für hochwertiges Gerät.
- Farbe, Größe und Variante (Artikelebene) für Einzelhandel und Bekleidung.
- Lieferanten-SKU, Herstellernummer oder Barcode (Artikelebene) neben Ihrer eigenen Bezeichnung.
- Lager- oder Regalplatz (Artikel oder Einheit), damit jeder Bestand schnell findet.
- Garantie-, Kalibrierungs- oder Wartungsdaten (Einheitenebene) für Werkzeuge und Ausrüstung.
Markieren Sie die Felder, die Sie am häufigsten heranziehen, als Spalten, damit sie auf einen Blick in der Inventartabelle erscheinen, und behalten Sie den Rest am Artikel- oder Einheitsdetail, wo er nur einen Klick entfernt ist. So oder so bleiben sie durchsuchbar und einheitlich.