Funktion

Benutzerdefinierte Felder

Bestand ist nie nur eine Zahl. Verfolgen Sie die Details, die für Sie zählen: Chargennummern, Ablaufdaten, Seriennummern, Farben, Lagerplätze, Lieferanten-SKUs, einfach alles. Fügen Sie jedem Artikel eigene Felder hinzu, verwenden Sie sie in Ihrem Katalog wieder und zeigen Sie die wichtigen als Spalten in Ihrer Inventartabelle an.

Für begrenzte Zeit kostenlos starten
Artikel Bestand Kosten Chargennr. Ablauf Lagerplatz
Amoxicillin 500mg480,21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000,06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961,40 $L-330272026-09A-07

Die drei blauen Spalten sind benutzerdefinierte Felder. Sie entscheiden, welche in der Tabelle erscheinen.

Jedes benötigte Feld hinzufügen

Feld benennen, Wert eintippen. Chargencodes, Daten, Seriennummern, Abmessungen, Garantiebedingungen: alles, was Ihr Bestand tatsächlich braucht.

Artikelübergreifend wiederverwenden

Definieren Sie ein Feld einmal an einem Artikel und verwenden Sie es beim nächsten aus einem Dropdown, damit dasselbe Detail überall einheitlich bleibt.

Als Spalte anzeigen

Ein Häkchen genügt und ein Feld wird zu einer Spalte in Ihrer Inventartabelle, direkt neben Bestand und Kosten. Den Rest lassen Sie ordentlich am Artikel verstaut.

Mit KI befüllen

Bitten Sie Claude, eine Chargennummer oder ein Ablaufdatum einzutragen, und es aktualisiert das Feld für Sie, über den integrierten MCP-Server.

Ihr Inventar, Ihre Felder

Jeder Betrieb verfolgt etwas, das der nächste nicht verfolgt. Eine Apotheke lebt und stirbt mit ihren Chargennummern und Ablaufdaten. Eine Reparaturwerkstatt braucht Seriennummern und Garantiezeiträume. Ein Einzelhändler kümmert sich um Farbe, Größe und Lieferanten-SKU. Generische Inventarwerkzeuge zwängen Ihre Details in ein „Notizen“-Feld, wo sie weder sortiert noch gescannt werden können. Benutzerdefinierte Felder geben jedem Detail seinen eigenen Platz.

Ein paar Dinge, die Teams mit benutzerdefinierten Feldern verfolgen:

  • Chargen- und Losnummern für Rückverfolgbarkeit und Rückrufe.
  • Ablauf- und Eingangsdaten, um den Bestand nach dem Prinzip zuerst ablaufend, zuerst raus umzuschlagen.
  • Seriennummern für hochwertige, einzeln verfolgte Vermögenswerte.
  • Farbe, Größe und Variante für Einzelhandel und Bekleidung.
  • Lieferanten-SKU, Herstellernummer oder Barcode neben Ihrer eigenen Bezeichnung.
  • Lager- oder Regalplatz, damit jeder einen Artikel schnell findet.
  • Garantie-, Kalibrierungs- oder Wartungsdaten für Werkzeuge und Ausrüstung.

Markieren Sie die Felder, die Sie am häufigsten heranziehen, als Spalten, damit sie auf einen Blick in der Inventartabelle erscheinen, und behalten Sie den Rest am Artikeldetail, wo er nur einen Klick entfernt ist. So oder so bleiben sie durchsuchbar und einheitlich.

Sie verfolgen einzelne serialisierte Artikel und nicht nur eine Menge? Sehen Sie sich das Tracking auf Einheitenebene an, das jeder physischen Einheit ihren eigenen Datensatz und Status gibt, während die benutzerdefinierten Felder die gemeinsamen Details tragen.
Benutzerdefinierte Felder funktionieren auch über den integrierten MCP-Server: Bitten Sie Claude, eine Chargennummer oder ein Ablaufdatum zu setzen, und es füllt das Feld für Sie aus.