ABC-Analyse: Konzentrieren Sie sich auf die 20 % des Bestands, die zählen
Nicht jeder Artikel in Ihrem Regal verdient die gleiche Aufmerksamkeit. Einige Produkte binden den größten Teil Ihrer liquiden Mittel und erzielen den größten Teil Ihrer Umsätze; andere sind günstig, reichlich vorhanden und kaum einen zweiten Gedanken wert. Die ABC-Analyse ist eine einfache Methode, um Ihren Katalog nach seiner tatsächlichen Bedeutung zu sortieren, damit Sie Zeit und Kontrollen dort einsetzen, wo sie sich auszahlen.
Die 80/20-Regel, auf Ihre Regale angewendet
Das Pareto-Prinzip besagt, dass in vielen Systemen rund 20 % der Eingaben etwa 80 % der Ergebnisse erzeugen. Im Bestand zeigt sich das deutlich: ein kleiner Teil Ihrer Artikel macht in der Regel den weitaus größten Teil Ihres Bestandswerts und Ihrer Umsätze aus. Die ABC-Analyse greift diese Idee auf und verwandelt sie in drei Klassen, damit Sie jede anders steuern können, statt ein Bauteil für 400 $ genauso zu behandeln wie eine Schachtel Kabelbinder.
So führen Sie eine ABC-Analyse durch, Schritt für Schritt
- Berechnen Sie für jeden Artikel den jährlichen Verbrauchswert. Das ist die Zahl der pro Jahr verbrauchten Einheiten × die Stückkosten. Ein Bauteil, von dem Sie 50 Stück zu je 80 $ verkaufen, hat einen jährlichen Verbrauchswert von 4.000 $. Beachten Sie, dass sich die Einordnung nach dem richtet, was durchläuft, und nicht nur danach, was im Einkauf einmalig teuer ist.
- Sortieren Sie die Liste vom höchsten Verbrauchswert zum niedrigsten.
- Ziehen Sie die Grenzen. Wenn Sie die sortierte Liste durchgehen, sind die Artikel, die die ersten ~70 bis 80 % des Gesamtwerts ausmachen, Ihre A-Artikel, die nächsten ~15 % sind B-Artikel, und die letzten ~5 % sind C-Artikel. Diese Prozentwerte sind Faustregeln, keine festen Gesetze; passen Sie sie an Ihren Katalog an.
Ein kurzes durchgerechnetes Beispiel
Angenommen, Sie haben zehn Produkte. Nachdem Sie die jährlichen Einheiten mit den Stückkosten multipliziert und sortiert haben, kommen die beiden obersten Artikel auf 4.000 $ und 3.200 $ (also 7.200 $ zusammen). Die nächsten drei liegen bei rund 1.500 $ insgesamt, und die untersten fünf zusammen ergeben etwa 400 $. Wenn Ihre Gesamtsumme bei etwa 9.100 $ liegt, machen diese beiden obersten Artikel allein ~79 % des Werts aus: das ist Ihre Klasse A. Die mittleren drei (~16 %) sind B, und die untersten fünf (~5 %) sind C. Zwei von zehn Artikeln tragen den größten Teil des Gewichts, genau das Muster, das die ABC-Analyse sichtbar machen soll.
Was Sie je Klasse anders machen sollten
- A-Artikel: strenge Kontrollen. Legen Sie sorgfältige Meldebestände fest, halten Sie den Sicherheitsbestand knapp, aber bewusst, führen Sie diese Lieferanten eng und zählen Sie sie oft. Ihre wertvollsten Artikel häufiger zu zählen, ist der Kern der rollierenden Inventur: ein paar hochwertige Artikel, die jede Woche geprüft werden, erkennen Probleme lange vor einer Jahresinventur.
- B-Artikel: moderate Kontrollen. Überprüfen Sie sie regelmäßig, halten Sie sinnvolle Meldebestände und achten Sie auf solche, die in Richtung A-Verhalten abdriften.
- C-Artikel: lockere Kontrollen. Bestellen Sie in großen Mengen, um den Bestellaufwand zu senken, halten Sie einen komfortablen Puffer, da die Lagerhaltungskosten niedrig sind, und zählen Sie sie selten. Das Ziel ist, hier fast keine Verwaltungszeit aufzuwenden.
Häufige Stolperfallen
Zwei Fehler tauchen immer wieder auf. Erstens: ignorieren Sie die C-Artikel nicht vollständig: sie mögen günstig sein, aber ein Fehlbestand bei einem Befestigungselement für 10 Cent kann trotzdem einen Auftrag oder eine Montage zum Stillstand bringen, halten Sie also einen Puffer, auch wenn Sie sie nicht mehr genau beobachten. Zweitens: klassifizieren Sie regelmäßig neu. Die Nachfrage verschiebt sich, Preise ändern sich, und der C-Artikel des letzten Jahres kann still und leise zum A-Artikel dieses Jahres werden. Führen Sie die Analyse alle ein bis zwei Quartale erneut durch, damit Ihre Kontrollen mit der Realität Schritt halten. Die ABC-Analyse passt außerdem natürlich zum breiteren Satz der Bestandskennzahlen, die wirklich zählen, da sie Ihnen zeigt, wo Probleme mit Umschlag und Genauigkeit am meisten wehtun.
Warum das für Liquidität und Genauigkeit zählt
In den A-Artikeln steckt der größte Teil Ihres gebundenen Umlaufvermögens, deshalb setzt das richtige Einstellen ihrer Meldebestände und Zählungen die meiste Liquidität frei und verhindert die teuersten Fehlbestände. Genau hier zahlt sich auch die Bestandsgenauigkeit am meisten aus: ein Zählfehler bei einem A-Artikel verzerrt Ihre Zahlen weit stärker als derselbe Fehler bei einem C-Artikel.