Verfolgung auf Einheitenebene
Manche Dinge sind keine Zahl im Regal, sondern konkrete Artikel mit einem Namen und einer Geschichte. Schalten Sie einen beliebigen Artikel auf die Verfolgung auf Einheitenebene um, und jede physische Einheit wird zu ihrem eigenen Datensatz: einem Namen, einer Inventaretikett und einem Status. Ihre Bestandssummen addieren sich von selbst aus den Einheiten, sodass aus „vier Bohrmaschinen“ „Bohrmaschine 01, Bohrmaschine 02, Bohrmaschine 03 und Bohrmaschine 04“ wird.
Für begrenzte Zeit kostenlos starten| Einheit | Inventaretikett | Status |
|---|---|---|
| Akku-Bohrmaschine 01 | DRL-001 | Auf Lager |
| Akku-Bohrmaschine 02 | DRL-002 | Im Einsatz |
| Akku-Bohrmaschine 03 | DRL-003 | Auf Lager |
| Akku-Bohrmaschine 04 | DRL-004 | Beschädigt |
Jede Einheit ist ihr eigener Datensatz
Geben Sie jedem physischen Artikel einen Namen und optional eine Seriennummer oder eine Inventaretikett, sodass „welche?“ immer eine Antwort hat.
Ein Status pro Einheit
Markieren Sie jede Einheit als auf Lager, bestellt, im Einsatz oder beschädigt. Die vier Zählungen Ihres Artikels addieren sich von selbst aus den Einheiten.
Ein Prüfpfad pro Einheit
Jede Statusänderung wird mit Urheber und Datum protokolliert, um Wochen später „wo ist Einheit 03 hin?“ beantworten zu können.
Aktivierung pro Artikel
Aktivieren Sie es nur für die Artikel, die es brauchen. Alles andere zählt weiterhin als einfache Menge, ohne erforderliche Migration.
Wenn eine Zählung nicht ausreicht
Für Verbrauchsmaterial ist eine Zahl perfekt. Sie haben 1 200 Nitrilhandschuhe; es ist egal, welche davon es unter diesen 1 200 sind. Aber viele Dinge sind nicht austauschbar. Eine Akku-Bohrmaschine, ein Laptop, ein Miet-Kajak, ein kalibriertes Messgerät, ein Leihinstrument: Jedes ist eine konkrete Einheit mit eigener Geschichte, eigenem Zustand und eigenem Aufenthaltsort. Wenn jemand fragt „ist die gute Bohrmaschine schon zurück?“, kann eine Zählung von vier nicht antworten.
Die Verfolgung auf Einheitenebene gibt jedem physischen Artikel seine eigene Zeile. Legen Sie den Schalter Einheiten einzeln verfolgen bei einem beliebigen Artikel um, und Simple Inventory Management legt für jeden Artikel, den Sie bereits auf Lager haben, eine Einheit an, sodass nichts verloren geht. Von da an benennen, etikettieren und verschieben Sie sie zwischen Status, so wie sie kommen und gehen.
Teams greifen dazu, wenn jeder Artikel:
- Hochwertig ist, wo es zählt, wenn einer verloren geht: Elektrowerkzeuge, Instrumente, Elektronik.
- Serialisiert ist, wo die Seriennummer oder die Inventaretikett die Identität ist: Laptops, Messgeräte, Medizinprodukte.
- Verliehen oder vermietet ist, wo Sie wissen müssen, wer welchen gerade hat.
- Zustandsabhängig ist, wo „auf Lager“ und „reparaturbedürftig“ nebeneinander bestehen müssen.
Die Zählungen gehen weiterhin auf
Ein auf Einheitenebene verfolgter Artikel zeigt weiterhin dieselben vier Summen wie alles andere (auf Lager, Wareneingang, Versand, beschädigt), sodass Ihre Bestandstabelle, Ihre Warnungen bei niedrigem Bestand und Ihre Abgleich-Momentaufnahmen genau wie bisher weiterfunktionieren. Der Unterschied ist, dass diese Summen nun abgeleitet sind: Setzen Sie eine Einheit von auf Lager auf im Einsatz, und die Zählungen bewegen sich von selbst. Sie erhalten die Ansicht pro Artikel und das Detail pro Einheit an einem Ort.