Der Simple-Inventory-Blog

Richten Sie Microsoft-Teams-Warnungen bei niedrigem Bestand in fünf Minuten ein

Erstellen Sie den Webhook in Teams, fügen Sie ihn in Ihre Benachrichtigungseinstellungen ein, senden Sie eine Testkarte und wählen Sie Ihre Warntypen.

5 Min. Lesezeit

Was ist Ihr Bestand wert? Beantworten Sie es mit einem Klick

Die Bewertung ist nicht nur etwas für den Jahresabschluss. Warum der Wert Ihres Bestands, auf Abruf, Versicherung, Finanzierung und klügere Einkäufe steuert.

6 Min. Lesezeit

Der schnellste Weg, Ihren Bestand von Tabellenkalkulationen wegzubekommen

Artikel von Hand neu einzutippen ist der Grund, warum Systeme aufgegeben werden. Wie ein CSV-Massenimport mit echter Vorschau Sie in einem Nachmittag live bringt.

5 Min. Lesezeit

Von der Warnung bei niedrigem Bestand zur Bestellung: den Kreis schließen

Ein Meldebestand sagt Ihnen, was Sie kaufen sollen. Formale Lieferanten und automatisch erstellte Bestellungen regeln das Wer und den Papierkram.

6 Min. Lesezeit

Barcodes oder QR-Codes für den Bestand: welcher in Ihr Lager gehört

UPC und EAN, Ihre eigenen Code-128-SKUs und QR-Codes lösen jeweils ein anderes Problem. Wann Sie welchen verwenden.

6 Min. Lesezeit

Bestand mit Ihrer Buchhaltung verbinden, ohne doppelte Erfassung

Warum ein importfertiger Export nach QuickBooks oder Xero besser ist, als Produkte zweimal einzutippen, und was er enthalten sollte.

5 Min. Lesezeit

Tracking auf Einheitenebene: wann Sie jeden Artikel einzeln verfolgen sollten

Wenn eine Zählung nicht ausreicht: Verfolgen Sie jeden physischen Artikel als eigene benannte Einheit, und wissen Sie, wann es sich lohnt.

7 Min. Lesezeit

Serialisiertes oder mengenbasiertes Tracking: was braucht Ihr Bestand?

Eine Entscheidung Artikel für Artikel: Zählen Sie die Schrauben, serialisieren Sie die Laptops. Hier ziehen Sie die Grenze.

6 Min. Lesezeit

Wie Sie eine Werkzeugbibliothek oder einen Gerätepool führen, Einheit für Einheit

Wissen Sie, welche Einheit ausgegeben ist und wer sie hat. Bilden Sie Ausleihen, Reparaturen und Rückgaben als Statuswechsel ab.

6 Min. Lesezeit

Warnmüdigkeit: warum Teams Bestandswarnungen ignorieren

Eine Warnung, über die Ihr Team hinwegscrollt, ist schlimmer als keine Warnung. Warnungen nur bei Schwellenüberschreitung, echte Schweregrade und ehrliche Schwellenwerte halten den Kanal vertrauenswürdig.

6 Min. Lesezeit

Fragen Sie Claude, welche Einheiten ausgegeben sind: Tracking auf Einheitenebene über MCP

Listen, ergänzen und aktualisieren Sie einzelne Einheiten in natürlicher Sprache über den integrierten MCP-Server.

5 Min. Lesezeit

Ein Prüfpfad für jede Einheit: Nachvollziehbarkeit mit Tracking pro Einheit

Beantworten Sie „Wer hatte sie, und wann?“ mit einer protokollierten Historie hinter jeder Einheit.

6 Min. Lesezeit

Der Leitfaden zur Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen

Richten Sie ein genaues Bestandstracking ein, vermeiden Sie Fehlbestände und lassen Sie die Tabellenkalkulation endgültig hinter sich.

8 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung für Cafés und Coffeeshops

Par-Level, Verlustverfolgung und schnelle Zählungen, damit Ihnen im Morgenansturm nie ein Getränk ausgeht.

6 Min. Lesezeit

Bestandstracking per QR-Code: ein praktischer Leitfaden

Warum QR-Codes das manuelle Nachschlagen schlagen, wie Sie Ihre Artikel etikettieren und wie Sie den Bestand von jedem Telefon aus scannen.

6 Min. Lesezeit

Bestand für E-Commerce und Etsy-Verkäufer

Halten Sie Angebote, Rohstoffe und Fertigbestand über alle Kanäle synchron, damit Sie nie mehr verkaufen, als Sie haben.

6 Min. Lesezeit

Wie Sie ein Lager so organisieren, dass jeder alles findet

Zonierung, Namenskonventionen, Etikettierung und QR-Codes, die das Auffinden von Beständen sofort machen.

6 Min. Lesezeit

FIFO, LIFO oder FEFO: welche braucht Ihr Bestand?

Ein verständlicher Überblick über die Methoden der Bestandsrotation und die Fälle, in denen Verfallsdaten den Ausschlag geben sollten.

6 Min. Lesezeit

Wie Sie Meldebestände festlegen, damit Sie nie ausverkauft sind

Was Meldebestände sind, die Formel und wie Warnungen Sie vor Fehlbeständen oder Überbeständen bewahren.

6 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung für Zahnarzt- und Arztpraxen

Verfolgen Sie Verbrauchsmaterialien, Verfallsdaten und hochwertige Vorräte mit Par-Level, QR-Scan und prüfungssicheren Aufzeichnungen.

6 Min. Lesezeit

Wie Sie den Sicherheitsbestand berechnen, ohne Kapital zu binden

Dimensionieren Sie Ihren Puffer aus der Schwankung von Nachfrage und Lieferzeiten, genug, um Spitzen abzufangen, ohne Ihre Liquidität zu blockieren.

6 Min. Lesezeit

ABC-Analyse: Konzentrieren Sie sich auf die 20 % des Bestands, die zählen

Nutzen Sie die 80/20-Regel, um Artikel nach Wert einzustufen und Ihrem wichtigsten Bestand die meiste Aufmerksamkeit zu schenken.

6 Min. Lesezeit

Bestandszählungen über mehrere Standorte hinweg ehrlich halten

Standortbezogenes Tracking, saubere Transfers und rollierende Zählungen, die die Abweichung zwischen Standorten stoppen.

7 Min. Lesezeit

Werkzeug- und Geräteverfolgung für Bautrupps

Behandeln Sie jede Baustelle als Standort, geben Sie Werkzeuge per QR aus und wieder zurück, und hören Sie auf, nach der Bohrmaschine zu suchen.

6 Min. Lesezeit

Die optimale Bestellmenge (EOQ), einfach erklärt

Die Formel dafür, wie viel Sie bestellen sollten, mit einem durchgerechneten Beispiel, und wie sie mit Meldebeständen zusammenspielt.

6 Min. Lesezeit

Wie viel Betriebskapital liegt in Ihren Regalen?

Berechnen Sie das im Bestand gebundene Kapital und finden Sie den toten Bestand, der es still und heimlich abzieht.

7 Min. Lesezeit

Wie Sie eine Bestandsabstimmung durchführen (ohne Kopfschmerzen)

Ein Schritt-für-Schritt-Ansatz zum Zählen, Vergleichen und Korrigieren Ihres Bestands.

7 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung für Einzelhandelsgeschäfte und Boutiquen

Meistern Sie Varianten, saisonale Spitzen, Schwund und mehrere Standorte mit Zählungen, denen Sie vertrauen können.

6 Min. Lesezeit

Rollierende Zählungen oder vollständige Inventuren

Vor- und Nachteile und wie Sie die beiden Ansätze zur Bestandszählung wählen (oder kombinieren).

7 Min. Lesezeit

Saisonale Nachfrage bewältigen, ohne zu viel zu bestellen

Erstellen Sie eine einfache saisonale Prognose und staffeln Sie Meldebestände, um rechtzeitig hochzufahren und wieder herunterzufahren.

7 Min. Lesezeit

Wareneingang richtig abwickeln: eine 5-Minuten-Arbeitsanweisung

Ein wiederholbarer Eingangsprozess (prüfen, zählen, etikettieren, einlagern), der die Zahlen genau hält.

5 Min. Lesezeit

Warnungen bei niedrigem Bestand und Nachbestelllisten mit KI automatisieren

Richten Sie Claude so ein, dass es Ihre Bestände überwacht und Nachbestelllisten erstellt, bevor Sie ausverkauft sind.

6 Min. Lesezeit

Anlagenverfolgung oder Bestandsverfolgung: was ist der Unterschied?

Wann Sie wiederverwendbare Anlagen verfolgen, wann Sie verbrauchbaren Bestand verfolgen, und wie Sie beides mit QR-Codes handhaben.

6 Min. Lesezeit

Bestand für gemeinnützige Organisationen und Lebensmittelbanken

Verfolgen Sie gespendeten Bestand, Verfallsdaten und Abgänge mit Freiwilligen, die jede Woche wechseln.

6 Min. Lesezeit

SKUs und Barcodes oder QR-Codes: was Sie wann verwenden

Wie Sie ein SKU-Schema entwerfen, und wo Barcodes QR-Codes immer noch schlagen (und wo nicht).

6 Min. Lesezeit

Bestandsgenauigkeit: die eine Zahl, die beweist, dass Ihren Zählungen zu trauen ist

Was Bestandsdatengenauigkeit ist, wie Sie sie berechnen und wie Sie sie in Richtung 99 % treiben.

6 Min. Lesezeit

KI-Nachfrageprognose für kleine Teams

Prognostizieren Sie die Nachfrage aus Ihrer eigenen Verkaufshistorie mit KI, ohne Datenteam, und handeln Sie dann danach.

7 Min. Lesezeit

Warum SAML-SSO nicht mehr optional ist

Bestand sind Betriebsdaten, die es zu schützen lohnt, und hier ist, warum Single Sign-On zur Grundvoraussetzung geworden ist.

6 Min. Lesezeit

Benutzerdefinierte Felder: Verfolgen Sie die Details, die für Ihren Bestand zählen

Fügen Sie Ihre eigenen Felder hinzu (Chargennummern, Verfallsdaten, Seriennummern und mehr), verwenden Sie sie artikelübergreifend wieder und zeigen Sie sie als Spalten an.

6 Min. Lesezeit

Chargennummern, Verfallsdaten und Seriennummern ohne Tabellenkalkulation

Verfolgen Sie die Details, die Sie prüfungssicher und rückrufsicher halten, mit benutzerdefinierten Feldern, direkt am Artikel.

7 Min. Lesezeit

Fügen Sie Ihrem Bestand benutzerdefinierte Felder hinzu, indem Sie Claude einfach darum bitten

Nutzen Sie den integrierten MCP-Server, um Chargennummern, Verfallsdaten und Seriennummern in natürlicher Sprache zu setzen.

6 Min. Lesezeit

Benutzerdefinierte Felder in der Praxis: 10 Arten, wie Teams sie nutzen

Zehn Konfigurationen aus Einzelhandel, Medizin, Bau, Makerspaces und Außendienstteams, und die Felder, die sie am Laufen halten.

6 Min. Lesezeit

Vom Karton zum QR-Code: Etikettieren Sie Ihren Bestand an einem Nachmittag

Ein Schritt-für-Schritt-Plan, um Ihr gesamtes Lager an einem einzigen Nachmittag mit QR-Codes zu taggen.

6 Min. Lesezeit

Transporterbestand 101: Bestandstracking für Außendienstteams

Behandeln Sie jedes Fahrzeug als Standort und geben Sie den Teams eine Telefon-zuerst-Methode, um den Bestand aktuell zu halten.

6 Min. Lesezeit

Schwund reduzieren: ein Aktionsplan für kleine Unternehmen

Messen Sie den Bestandsschwund, finden Sie die wahren Ursachen und reduzieren Sie ihn, ohne alles wegzusperren.

7 Min. Lesezeit

5 Fragen, die Sie einem KI-Assistenten zu Ihrem Bestand stellen sollten

Fünf praktische Anfragen, die Sie gegen Ihren Live-Bestand ausführen, sobald Claude verbunden ist.

5 Min. Lesezeit

Eine Anmeldung, volle Kontrolle: wie SSO Ihr Unternehmen schützt

Eine einzige Eingangstür für Ihr Team, und zentrale Kontrolle darüber, wer sie durchschreitet, vom Onboarding bis zum Offboarding.

5 Min. Lesezeit

Wie Sie eine Bestandsverwaltungssoftware auswählen: die Checkliste für Käufer

Eine praktische Checkliste zur Auswahl einer Bestandssoftware: mobil, mehrere Standorte, Bestellungen, KI, Preise und Datenhoheit.

7 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung für Restaurants und Bars

Beherrschen Sie die Kosten für Speisen und Getränke mit Par-Level, wöchentlichen Zählungen, FIFO/FEFO-Rotation und Verlustverfolgung.

6 Min. Lesezeit

Bestands-KPIs, die für kleine Teams wirklich zählen

Lassen Sie die Vanity-Metriken beiseite und konzentrieren Sie sich auf die Handvoll Zahlen, die Ihnen sagen, ob Ihr Bestand gesund ist.

6 Min. Lesezeit

Was ist ein MCP-Server, und warum Ihr Bestandstool einen haben sollte

Eine verständliche Erklärung des Model Context Protocol und warum ein integrierter Server wichtig ist.

6 Min. Lesezeit

Vom Passwortchaos zur Gelassenheit: die Argumente für SAML-SSO

Was SAML wirklich ist, verständlich erklärt, und warum es geteilte Anmeldungen und wiederverwendete Passwörter endgültig beendet.

6 Min. Lesezeit

7 Anzeichen, dass Sie Tabellenkalkulationen für den Bestand entwachsen sind

Tabellenkalkulationen sind in Ordnung, bis sie es nicht mehr sind. Sieben Warnzeichen, dass es Zeit für einen Wechsel ist.

5 Min. Lesezeit

Bestandsverwaltung für Makerspaces

Verfolgen Sie gemeinsam genutzte Werkzeuge, Filament und Kleinteile mit QR-Scan, Warnungen und Zugang für jedes Mitglied.

6 Min. Lesezeit

Die wahren Kosten eines Fehlbestands (und wie Sie Ihre berechnen)

Fehlbestände kosten weit mehr als einen entgangenen Verkauf. Die versteckten Kosten und eine Formel, um Ihre zu schätzen.

6 Min. Lesezeit

Wie Sie den Bestand im Gespräch mit Claude verwalten

Verbinden Sie Claude und verwalten Sie den Bestand in natürlicher Sprache: Bestände prüfen, Wareneingänge erfassen, Nachbestelllisten erstellen.

6 Min. Lesezeit