Funktion

Meldebestände und Bestellungen

Legen Sie einen Meldebestand für die Artikel fest, die zählen, und Simple Inventory überwacht sie für Sie, dann verwandelt es das, was zur Neige geht, mit einem einzigen Klick in Bestellentwürfe, gruppiert nach Lieferant. Schluss mit Rutschen, Schluss mit Überbestellung.

Für begrenzte Zeit kostenlos starten
ArtikelBestandBestelltMeldebestandVorschlagLieferant
Hex Bolt M6800200500Acme Fasteners
Wall Anchor12050100Acme Fasteners
Safety Goggles401024SafetyCo

Artikel unter ihrem Meldebestand. Ein Klick entwirft pro Lieferant eine Bestellung mit diesen Mengen.

Meldebestände

Geben Sie einem Artikel einen Meldebestand und eine Bestellmenge. Wenn Bestand plus laufende Bestellungen diesen Punkt erreicht, wird er zur Nachbestellung markiert.

Automatisch entworfene Bestellungen

Ein Klick verwandelt jeden knappen Artikel in Entwürfe eingehender Bestellungen, gruppiert nach bevorzugtem Lieferanten, mit bereits ausgefüllten Mengen.

Lieferantendatensätze

Führen Sie echte Lieferanten mit Kontakt, E-Mail, Telefon und Lieferzeit, statt bei jeder Bestellung einen Namen neu einzutippen.

Mit KI nachbestellen

Fragen Sie Claude, was nachbestellt werden muss, und lassen Sie die Bestellungen über den integrierten MCP-Server für Sie entwerfen.

Nie mehr leer laufen, nie mehr zu viel bestellen

Bestandslücken kosten Umsatz und Überbestellung bindet Kapital. Die Lösung ist eine einfache Regel, konsequent angewendet: Wenn ein Artikel auf ein festgelegtes Niveau sinkt, bestellen Sie eine festgelegte Menge nach. Das mit bloßem Auge über Hunderte von Artikeln zu machen, genau da bricht es zusammen. Meldebestände wenden die Regel für Sie an.

Legen Sie für jeden Artikel einen Meldebestand fest (das Niveau, das eine Nachbestellung auslöst) und eine Nachbestellmenge (wie viel zu kaufen ist; lassen Sie sie leer, um wieder bis zum Meldebestand aufzufüllen). Wählen Sie einen bevorzugten Lieferanten und schon sind Sie fertig. Simple Inventory zählt den Bestand plus das, was bereits bestellt ist, damit ein Artikel, den Sie schon nachbestellt haben, nicht zweimal markiert wird.

Wenn Sie zum Kauf bereit sind, öffnen Sie die Nachbestellansicht, um alles unter seinem Meldebestand mit einer vorgeschlagenen Menge zu sehen, und klicken dann einmal, um Bestellentwürfe zu erzeugen. Die Artikel werden pro Lieferant zu einem Bestellentwurf zusammengefasst, mit den vorgeschlagenen Mengen als bestellt gesetzt. Prüfen Sie jede Bestellung, passen Sie sie bei Bedarf an und schließen Sie sie bei Ankunft der Ware ab, genau wie jede andere Bestellung, wodurch sie von bestellt zu auf Lager wechselt.

All das beruht auf formellen Lieferantendatensätzen. Statt eines Freitext-Namens, der bei jeder Bestellung neu eingetippt wird, ist ein Lieferant ein wiederverwendbarer Kontakt mit E-Mail, Telefonnummer und üblicher Lieferzeit, derjenige, bei dem Ihre Artikel nachbestellt werden.

Sie wollen nur die Liste, ohne Bestellungen zu entwerfen? Der Bericht über niedrige Bestände exportiert dieselben Artikel als CSV oder PDF.
Nachbestell-Bestellungen folgen demselben Lebenszyklus wie Bestellungen und Lieferanten, sodass der Wareneingang so funktioniert, wie Sie es bereits kennen.