Codes-barres ou QR codes pour l’inventaire : lequel dans votre réserve
« Nous devrions tout mettre en code-barres » est un objectif courant et vague. Les codes-barres, au sens quotidien, recouvrent en réalité trois choses différentes qui résolvent trois problèmes différents : l’UPC ou l’EAN du fabricant, votre propre SKU interne, et le QR code. Savoir lequel choisir évite beaucoup d’impression d’étiquettes gaspillée.
UPC et EAN : le code déjà présent sur le produit
Si vous achetez et revendez des produits finis, la plupart de votre stock porte déjà un code-barres, l’UPC (Amérique du Nord) ou l’EAN (la plupart du reste du monde) imprimé sur l’emballage. Vous n’avez rien à créer : stockez ce numéro sur l’article et un scan y saute directement. La seule chose à bien faire, c’est la validation. L’UPC et l’EAN comprennent un chiffre de contrôle, un dernier chiffre calculé à partir des autres, pour qu’une seule mauvaise lecture soit détectée instantanément au lieu de faire remonter silencieusement le mauvais article. Un bon système valide ce chiffre de contrôle pour vous.
Code 128 : votre propre SKU pour tout le reste
Beaucoup de stock n’a aucun code-barres : composants, matériaux en vrac, produits reconditionnés,
fournitures internes. Pour ceux-là, vous générez le vôtre. Le Code 128 est le cheval de trait ici : il
encode lettres et chiffres, donc un code comme SHELF-A-0042 devient une étiquette nette et scannable
que vous imprimez et collez. Même scanner, même flux de travail, aucun code-barres du fabricant requis.
QR codes : un lien, pas seulement un identifiant
Un code-barres 1D n’est qu’un identifiant : il dit « ceci est l’article 4938 » et quelque chose doit le rechercher. Un QR code peut porter un lien entier, donc le scanner avec l’appareil photo de n’importe quel téléphone ouvre directement la page de l’article, sans matériel spécial ni application. Cela rend le QR parfait pour les étiquettes d’étagère et les espaces partagés où n’importe qui peut avoir besoin de vérifier ou de mettre à jour le stock.
Ce qu’il faut retenir
Utilisez l’UPC/EAN déjà présent pour les produits de détail, imprimez un Code 128 comme SKU pour tout le reste, et appuyez-vous sur le QR là où un lien adapté au téléphone bat un scanner. Vous n’avez pas à choisir une seule religion. Le point important, c’est que scanner, par n’importe lequel de ces moyens, est plus rapide et bien plus précis que faire défiler une liste ou taper un nom.