Champs personnalisés
Le stock n’est jamais qu’un simple nombre. Suivez les détails qui comptent pour vous : numéros de lot, dates de péremption, numéros de série, couleurs, emplacements de bac, SKU fournisseur, tout. Attachez des champs personnalisés au niveau de l’article (faits de catalogue partagés) ou au niveau de l’unité (par ligne de stock ou unité physique), réutilisez-les dans votre catalogue, et affichez ceux qui comptent en colonnes dans votre table d’inventaire.
Commencer gratuitement pour une durée limitée| Article | Stock | Coût | N° de lot | Péremption | Bac |
|---|---|---|---|---|---|
| Amoxicillin 500mg | 48 | 0,21 $ | L-22841 | 2027-03 | A-04 |
| Nitrile gloves (M) | 1 200 | 0,06 $ | L-90115 | 2028-01 | B-11 |
| Saline 0.9% 500ml | 96 | 1,40 $ | L-33027 | 2026-09 | A-07 |
Ajoutez tout champ utile
Nommez un champ, tapez une valeur. Codes de lot, dates, numéros de série, dimensions, conditions de garantie : tout ce dont votre stock a réellement besoin.
Niveau article ou unité
Placez les faits de catalogue (couleur, SKU fournisseur) sur l’article. Placez les faits de ligne de stock (lot, péremption) sur chaque unité. Ou autorisez le même champ sur les deux.
Réutilisez dans le catalogue
Définissez un champ une fois et réutilisez-le depuis un menu déroulant, pour que le même détail reste cohérent sur chaque article ou unité qui en a besoin.
Renseignez-les avec l’IA
Demandez à AI de renseigner un numéro de lot ou une date de péremption et il met à jour le champ pour vous, via le serveur MCP intégré.
Votre inventaire, vos champs
Chaque activité suit quelque chose que la suivante ne suit pas. Une pharmacie vit et meurt par ses numéros de lot et ses dates de péremption. Un atelier de réparation a besoin des numéros de série et des périodes de garantie. Un commerçant se soucie de la couleur, de la taille et du SKU fournisseur. Les outils d’inventaire génériques entassent vos détails dans une zone « notes » où ils ne peuvent être ni triés ni scannés. Les champs personnalisés donnent à chaque détail sa propre place.
Champs au niveau de l’article et de l’unité
Tous les détails n’appartiennent pas au même endroit. Les champs personnalisés au niveau de l’article décrivent le SKU du catalogue lui-même : couleur, taille, SKU fournisseur, bac par défaut. La valeur est la même pour chaque unité de cet article. Les champs personnalisés au niveau de l’unité décrivent une ligne de stock ou une unité physique précise : numéro de lot, date de péremption, date de réception, notes d’état. Quand vous détenez trois lots du même produit, chaque unité (ou ligne de stock) peut porter son propre lot et sa propre péremption sans inventer trois articles distincts.
Quand vous créez un champ, choisissez s’il s’applique aux articles, aux unités, ou aux deux. Réutilisez les mêmes noms de champ dans le catalogue pour que « Péremption » signifie la même chose partout, qu’il se trouve sur un article ou sur une unité.
Quelques éléments que les équipes suivent avec des champs personnalisés :
- Numéros de lot et de série de fabrication (en général au niveau de l’unité) pour la traçabilité et les rappels.
- Dates de péremption et de réception (en général au niveau de l’unité) pour faire tourner le stock premier-périmé-premier-sorti.
- Numéros de série ou étiquettes d’actif (niveau unité, souvent avec le suivi à l’unité) pour le matériel de grande valeur.
- Couleur, taille et variante (niveau article) pour le commerce de détail et l’habillement.
- SKU fournisseur, référence fabricant ou code-barres (niveau article) à côté de votre propre nomenclature.
- Emplacement de bac ou d’étagère (article ou unité) pour que chacun trouve vite le stock.
- Dates de garantie, d’étalonnage ou de maintenance (niveau unité) pour les outils et équipements.
Marquez comme colonnes les champs que vous consultez le plus, pour qu’ils s’affichent d’un coup d’œil dans la table d’inventaire, et gardez le reste sur le détail de l’article ou de l’unité où ils sont à un clic. Dans les deux cas, ils restent consultables et cohérents.