Points de réapprovisionnement et bons de commande

Ne tombez jamais en rupture, ne commandez jamais trop

Les ruptures coûtent des ventes et les commandes excessives immobilisent de la trésorerie. La solution est une règle simple appliquée avec constance : quand un article descend à un niveau défini, réapprovisionnez d’une quantité définie. Le faire à l’œil sur des centaines d’articles, c’est là que ça se dégrade. Les points de réapprovisionnement appliquent la règle à votre place.

Sur n’importe quel article, définissez un point de réapprovisionnement (le niveau qui déclenche un réapprovisionnement) et une quantité de réapprovisionnement (combien acheter ; laissez-la vide pour remonter jusqu’au point). Choisissez un fournisseur préféré et c’est terminé. Simple Inventory compte le stock plus ce qui est déjà en commande, pour qu’un article déjà réapprovisionné ne soit pas signalé deux fois.

Lorsque vous êtes prêt à acheter, ouvrez la vue de réapprovisionnement pour voir tout ce qui est sous son point avec une quantité suggérée, puis cliquez une fois pour générer des brouillons de bons de commande. Les articles sont regroupés sur un seul brouillon de commande par fournisseur, avec les quantités suggérées définies comme en commande. Vérifiez chaque commande, ajustez si vous le souhaitez et terminez-la à l’arrivée du stock, exactement comme n’importe quelle autre commande, ce qui la fait passer de en commande à en stock.

Tout cela repose sur des fiches fournisseurs formelles. Au lieu d’un nom en texte libre retapé à chaque commande, un fournisseur est un contact réutilisable avec un e-mail, un numéro de téléphone et un délai de livraison habituel, celui auprès duquel vos articles sont réapprovisionnés.