Le blog Simple Inventory

Configurez les alertes de stock bas Microsoft Teams en cinq minutes

Créez le webhook dans Teams, collez-le dans vos paramètres de notification, envoyez une carte de test et choisissez vos types d’alerte.

5 min de lecture

Combien vaut votre inventaire ? Répondez en un clic

La valorisation n’est pas réservée à la clôture annuelle. Pourquoi connaître la valeur de votre stock, à la demande, oriente l’assurance, le financement et de meilleurs achats.

6 min de lecture

Le moyen le plus rapide de sortir votre inventaire des tableurs

Ressaisir les articles à la main, c’est pour ça que les systèmes sont abandonnés. Comment un import CSV en masse avec un vrai aperçu vous met en service en une après-midi.

5 min de lecture

De l’alerte de stock bas au bon de commande : boucler la boucle

Un point de réapprovisionnement vous dit quoi acheter. Des fournisseurs formels et des bons de commande générés automatiquement gèrent le qui, et la paperasse.

6 min de lecture

Codes-barres ou QR codes pour l’inventaire : lequel a sa place dans votre réserve

UPC et EAN, vos propres SKU Code 128 et les QR codes résolvent chacun un problème différent. Quand utiliser lequel.

6 min de lecture

Relier l’inventaire à votre comptabilité sans double saisie

Pourquoi un export prêt à importer vers QuickBooks ou Xero vaut mieux que ressaisir les produits deux fois, et ce qu’il doit contenir.

5 min de lecture

Le suivi à l’unité : quand suivre chaque article individuellement

Quand un comptage ne suffit pas : suivez chaque article physique comme sa propre unité nommée, et sachez quand cela en vaut la peine.

7 min de lecture

Suivi sérialisé ou par quantité : de quoi votre inventaire a-t-il besoin ?

Une décision article par article : comptez les vis, sérialisez les ordinateurs portables. Voici où tracer la ligne.

6 min de lecture

Comment gérer une bibliothèque d’outils ou un parc d’équipements, unité par unité

Sachez quelle unité est sortie et qui la détient. Modélisez les emprunts, les réparations et les retours comme des changements de statut.

6 min de lecture

La lassitude des alertes : pourquoi les équipes ignorent les avertissements de stock

Une alerte que votre équipe survole est pire qu’aucune alerte. Des alertes uniquement sur franchissement, de vrais niveaux de gravité et des seuils honnêtes gardent le canal digne de confiance.

6 min de lecture

Demandez à Claude quelles unités sont sorties : le suivi à l’unité via MCP

Listez, ajoutez et mettez à jour des unités individuelles en langage naturel grâce au serveur MCP intégré.

5 min de lecture

Une piste d’audit pour chaque unité : la responsabilité avec le suivi par unité

Répondez à « qui l’a eue, et quand ? » grâce à un historique consigné derrière chaque unité.

6 min de lecture

Le guide de la gestion d’inventaire pour les PME

Mettez en place un suivi de stock précis, évitez les ruptures et abandonnez le tableur pour de bon.

8 min de lecture

La gestion d’inventaire pour les cafés et coffee shops

Niveaux de par, suivi du gaspillage et comptages rapides pour ne jamais manquer une boisson pendant le rush du matin.

6 min de lecture

Le suivi d’inventaire par QR code : un guide pratique

Pourquoi les QR codes battent les recherches manuelles, comment étiqueter vos articles et comment scanner le stock depuis n’importe quel téléphone.

6 min de lecture

L’inventaire pour l’e-commerce et les vendeurs Etsy

Gardez les fiches produits, les matières premières et le stock fini synchronisés sur tous vos canaux pour ne jamais survendre.

6 min de lecture

Comment organiser une réserve pour que chacun trouve tout

Zonage, conventions de nommage, étiquetage et QR codes qui rendent la recherche de stock instantanée.

6 min de lecture

FIFO, LIFO ou FEFO : de laquelle votre stock a-t-il besoin ?

Un tour d’horizon en clair des méthodes de rotation des stocks et des cas où les dates de péremption doivent l’emporter.

6 min de lecture

Comment définir des points de réapprovisionnement pour ne jamais tomber en rupture

Ce que sont les points de réapprovisionnement, la formule et comment les alertes vous évitent la rupture ou le surstock.

6 min de lecture

La gestion d’inventaire pour les cabinets dentaires et médicaux

Suivez les consommables, les dates de péremption et les fournitures de grande valeur avec des niveaux de par, le scan de QR codes et des dossiers prêts pour l’audit.

6 min de lecture

Comment calculer le stock de sécurité sans immobiliser de trésorerie

Dimensionnez votre tampon à partir de la variabilité de la demande et des délais, assez pour absorber les pics sans bloquer votre trésorerie.

6 min de lecture

L’analyse ABC : concentrez-vous sur les 20 % de stock qui comptent

Utilisez la règle des 80/20 pour classer les articles par valeur et donner à votre stock le plus important le plus d’attention.

6 min de lecture

Garder des comptages de stock justes sur plusieurs sites

Suivi par site, transferts propres et comptages tournants qui stoppent la dérive multi-sites.

7 min de lecture

Le suivi des outils et équipements pour les équipes du bâtiment

Traitez chaque chantier comme un site, sortez et rentrez les outils par QR code, et arrêtez de chercher la perceuse.

6 min de lecture

La quantité économique de commande (QEC), expliquée simplement

La formule pour savoir combien commander, avec un exemple chiffré, et comment elle se marie avec les points de réapprovisionnement.

6 min de lecture

Combien de fonds de roulement dort sur vos étagères ?

Calculez la trésorerie immobilisée dans l’inventaire et trouvez le stock dormant qui la draine en silence.

7 min de lecture

Comment mener une réconciliation de stock (sans le casse-tête)

Une approche pas à pas pour compter, comparer et corriger votre inventaire.

7 min de lecture

La gestion d’inventaire pour les magasins et les boutiques

Gérez les variantes, les pics saisonniers, la démarque et plusieurs sites avec des comptages dignes de confiance.

6 min de lecture

Comptages tournants ou inventaires physiques complets

Avantages, inconvénients et comment choisir (ou combiner) les deux approches du comptage de stock.

7 min de lecture

Gérer la demande saisonnière sans surcommander

Construisez une prévision saisonnière simple et échelonnez les points de réapprovisionnement pour monter en puissance et redescendre à temps.

7 min de lecture

Réceptionner le stock correctement : une procédure en 5 minutes

Un processus de réception reproductible (vérifier, compter, étiqueter, ranger) qui maintient des chiffres justes.

5 min de lecture

Automatiser les alertes de stock bas et les listes de réapprovisionnement avec l’IA

Configurez Claude pour surveiller vos niveaux et rédiger des listes de réapprovisionnement avant la rupture.

6 min de lecture

Suivi des actifs ou suivi des stocks : quelle différence ?

Quand suivre des actifs réutilisables, quand suivre du stock consommable, et comment gérer les deux avec des QR codes.

6 min de lecture

L’inventaire pour les associations et les banques alimentaires

Suivez le stock donné, les dates de péremption et les sorties avec des bénévoles qui changent chaque semaine.

6 min de lecture

SKU et codes-barres ou QR codes : quoi utiliser et quand

Comment concevoir un schéma de SKU, et là où les codes-barres battent encore les QR codes (et là où ce n’est pas le cas).

6 min de lecture

L’exactitude de l’inventaire : le seul chiffre qui prouve que vos comptages sont fiables

Ce qu’est l’exactitude des enregistrements d’inventaire, comment la calculer et comment la pousser vers 99 %.

6 min de lecture

La prévision de la demande par IA pour les petites équipes

Prévoyez la demande à partir de votre propre historique de ventes avec l’IA, sans équipe de données, puis passez à l’action.

7 min de lecture

Pourquoi l’authentification unique SAML n’est plus optionnelle

L’inventaire est une donnée opérationnelle qui mérite d’être protégée, et voici pourquoi l’authentification unique est devenue un incontournable.

6 min de lecture

Les champs personnalisés : suivez les détails qui comptent pour votre stock

Ajoutez vos propres champs (numéros de lot, dates de péremption, numéros de série et plus), réutilisez-les d’un article à l’autre et affichez-les en colonnes.

6 min de lecture

Numéros de lot, dates de péremption et numéros de série sans tableur

Suivez les détails qui vous gardent prêt pour l’audit et à l’épreuve des rappels grâce aux champs personnalisés, directement sur l’article.

7 min de lecture

Ajoutez des champs personnalisés à votre inventaire en le demandant simplement à Claude

Utilisez le serveur MCP intégré pour renseigner numéros de lot, dates de péremption et numéros de série en langage naturel.

6 min de lecture

Les champs personnalisés en pratique : 10 façons dont les équipes les utilisent

Dix configurations issues du commerce, du médical, du bâtiment, des makerspaces et des équipes de terrain, et les champs qui les font tourner.

6 min de lecture

Du carton au QR code : étiquetez votre inventaire en une après-midi

Un plan d’action pas à pas pour taguer toute votre réserve avec des QR codes en une seule après-midi.

6 min de lecture

Le stock de camionnette 101 : le suivi d’inventaire pour les équipes de terrain

Traitez chaque véhicule comme un site et donnez aux équipes un moyen, le téléphone d’abord, de garder le stock à jour.

6 min de lecture

Réduire la démarque : un plan d’action pour les PME

Mesurez la démarque d’inventaire, trouvez les vraies causes et réduisez-la sans tout verrouiller.

7 min de lecture

5 questions à poser à un assistant IA au sujet de votre stock

Cinq requêtes pratiques à lancer contre votre inventaire en direct une fois Claude connecté.

5 min de lecture

Une seule connexion, un contrôle total : comment le SSO protège votre entreprise

Une porte d’entrée unique pour votre équipe, et un contrôle central de qui la franchit, de l’arrivée au départ.

5 min de lecture

Comment choisir un logiciel de gestion d’inventaire : la checklist de l’acheteur

Une checklist pratique pour choisir un logiciel d’inventaire : mobile, multi-sites, commandes, IA, tarifs et propriété des données.

7 min de lecture

La gestion d’inventaire pour les restaurants et les bars

Maîtrisez le coût des aliments et des boissons avec des niveaux de par, des comptages hebdomadaires, la rotation FIFO/FEFO et le suivi du gaspillage.

6 min de lecture

Les KPI d’inventaire qui comptent vraiment pour les petites équipes

Laissez de côté les métriques de vanité et concentrez-vous sur la poignée de chiffres qui vous disent si votre inventaire est sain.

6 min de lecture

Qu’est-ce qu’un serveur MCP, et pourquoi votre outil d’inventaire devrait en avoir un

Une explication en clair du Model Context Protocol et pourquoi un serveur intégré compte.

6 min de lecture

Du chaos des mots de passe à la tranquillité d’esprit : les arguments pour le SAML SSO

Ce qu’est réellement le SAML, en clair, et pourquoi il met fin pour de bon aux connexions partagées et aux mots de passe réutilisés.

6 min de lecture

7 signes que vous avez dépassé les tableurs pour l’inventaire

Les tableurs conviennent jusqu’à ce qu’ils ne conviennent plus. Sept signes d’alerte qu’il est temps de changer.

5 min de lecture

La gestion d’inventaire pour les makerspaces

Suivez outils partagés, filament et visseries grâce au scan de QR codes, aux alertes et à l’accès pour chaque membre.

6 min de lecture

Le vrai coût d’une rupture de stock (et comment calculer le vôtre)

Les ruptures coûtent bien plus qu’une vente manquée. Les coûts cachés, et une formule pour estimer les vôtres.

6 min de lecture

Comment gérer l’inventaire en discutant avec Claude

Connectez Claude et gérez le stock en langage naturel : vérifiez les niveaux, consignez les réceptions, construisez des listes de réapprovisionnement.

6 min de lecture