Du carton au QR code : étiquetez tout votre inventaire en une après-midi
L’étiquetage a des allures de projet de plusieurs semaines. Ce n’est pas le cas. Avec un peu de préparation et une étiqueteuse bon marché, une petite équipe peut baliser toute une réserve en une après-midi. Voici le guide.
Étape 1 : saisissez d’abord votre liste d’articles
N’étiquetez pas avant que vos articles existent dans le système, car chaque QR code pointe vers une fiche d’article précise. Saisissez (ou importez) vos articles et leurs comptages actuels en premier.
Étape 2 : décidez de ce qui reçoit une étiquette
Étiquetez ce que vous allez scanner : le bac, le bord d’étagère ou le produit lui-même. Pour les pièces en vrac, étiquetez le bac ; pour les articles sérialisés ou en boîte, étiquetez l’article. La cohérence compte plus que la perfection.
Étape 3 : imprimez par lots
Générez les codes et imprimez-les sur des étiquettes durables : un support plus robuste pour les zones froides, humides ou à fort passage. Travaillez zone par zone pour voir votre progression et ne pas perdre le fil.
Étape 4 : placez-les de façon cohérente
Même endroit, même hauteur, à chaque fois. Quand le scan devient un réflexe, votre équipe maintient réellement les comptages à jour.
Étape 5 : faites une passe de scan
Parcourez la pièce en scannant chaque étiquette pour confirmer qu’elle ouvre le bon article. Cette passe de cinq minutes détecte les erreurs de correspondance avant qu’elles ne sèment la confusion. Ensuite vous êtes opérationnel, et chacun peut mettre à jour le stock depuis son téléphone.