Logiciel d’inventaire face aux tableurs
Les tableurs, c’est là que commence la plupart des inventaires, et là qu’ils commencent à casser. Voici une comparaison honnête, côte à côte, pour décider quand il est temps de passer à l’étape suivante.
| Capacité | Tableurs | Simple Inventory Management |
|---|---|---|
| Scanner des articles depuis un téléphone | Pas vraiment | Un QR code par article, sans application |
| Plusieurs personnes à la fois | Conflits de fusion et écrasements | Temps réel, multi-utilisateurs |
| Multi-sites / multi-entreprises | Prolifération d’onglets | Intégré |
| Alertes de stock bas | Formules manuelles | Seuils par article |
| Réconciliation | Copier-coller et prier | Instantanés à un instant donné |
| Historique des modifications | Facilement perdu | Suivi automatiquement |
| Champs personnalisés par article | Colonnes rigides | Ajoutez les vôtres, réutilisables |
| Accès pour assistant IA | Non | Serveur MCP intégré pour Claude |
| Coût | Gratuit, en quelque sorte | 35 $/mois, gratuit pour une durée limitée |
Quand un tableur suffit
Pour une seule personne, quelques dizaines d’articles et un stock qui bouge rarement, un tableur convient tout à fait, et gratuitement. Pas besoin de sur-concevoir.
Quand il est temps de changer
- Plus d’une personne met à jour l’inventaire.
- Vous suivez du stock à plus d’un endroit.
- Vous vous êtes déjà fait avoir par un mauvais comptage, une fusion ratée ou un réapprovisionnement oublié.
- Vous voulez interroger un assistant IA sur votre stock plutôt que de faire défiler des lignes.