निर्माण दलों के लिए उपकरण और औजार ट्रैकिंग

हर दल ने इसमें एक सुबह गँवाई है: वह इम्पैक्ट ड्राइवर जो या तो ट्रक में है, पिछले काम पर है, या पूरी तरह गायब ही हो गया। खोए और इधर-उधर रखे औजार चुपचाप असली पैसा खा जाते हैं, चाहे नई खरीद में या फिर किसी के खोजते रहने के दौरान बेकार बैठी मजदूरी में। एक हल्की-फुल्की ट्रैकिंग प्रणाली इसका ज्यादातर हल कर देती है।

हर साइट और ट्रक को एक स्थान की तरह लें

मूल विचार: एक औजार हमेशा कहीं न कहीं होता है, और वह कहीं-न-कहीं एक स्थान है। अपने यार्ड, हर सक्रिय जॉब साइट, और हर वाहन को उसका खुद का स्थान बनाएँ। अब “लेजर लेवल कहाँ है?” का एक जवाब है जिसे आप किसी ग्रुप मैसेज के बजाय देख सकते हैं। यह वही मॉडल है जो वैन स्टॉक ट्रैकिंग में है, औजारों पर लागू किया गया।

औजारों को QR कोड से चेक इन और आउट करें

हर मूल्यवान औजार पर एक टिकाऊ QR कोड से टैग लगाएँ। जब वह किसी साइट पर जाए, तो उसे स्कैन करें और स्थान सेट करें। जब वह वापस आए, तो उसे घर स्कैन करें। फोन लिए एक फोरमैन कुछ ही मिनटों में पूरे ट्रक भर के सामान को फिर से घर पर ला सकता है, बिना किसी क्लिपबोर्ड और बिना किसी ऐप को इंस्टॉल किए।

उपभोग्य सामग्री को एसेट से अलग ट्रैक करें

एक ही ट्रक में दो अलग-अलग समस्याएँ रहती हैं। एसेट (ड्रिल, आरी, जेनरेटर) जिन्हें आप ढूँढकर वापस पाना चाहते हैं। उपभोग्य सामग्री (पेंच, ब्लेड, कॉक, PPE) जिन्हें आप खत्म होने से पहले फिर से ऑर्डर करना चाहते हैं। उपभोग्य सामग्री पर रीऑर्डर पॉइंट सेट करें ताकि कोई दल कभी फास्टनर की कमी लिए न पहुँचे।

जवाबदेही को दंडात्मक नहीं, बिना तकलीफ का बनाएँ

औजार तब गायब होते हैं जब किसी को पता ही नहीं होता कि उन्हें आखिरी बार किसके पास था। चेक-इन/चेक-आउट के साथ आपको वह इतिहास मिलता है, बिना दल को संदिग्धों में बदले। यह बस एक लॉग है। मकसद औजार ढूँढना है, दोष मढ़ना नहीं। हर दल सदस्य को एक्सेस दें ताकि अपडेट करना हर किसी का काम हो, किसी एक व्यक्ति की अड़चन नहीं।

हर चरण से पहले, जो मायने रखता है उसे गिनें

किसी साइट को समेटने से पहले, जो वहाँ होना चाहिए उसके सापेक्ष एक त्वरित मिलान चलाएँ। एक गायब हो चुके 400 डॉलर के औजार को तब पकड़ना जब आप अभी साइट पर ही हैं, उसे तीन काम बाद खोजने से कहीं बेहतर है। देखें स्टॉक मिलान चलाना।

अपने दल के औजार ट्रैक करें