री-ऑर्डर पॉइंट और परचेज़ ऑर्डर

कभी स्टॉक ख़त्म न हो, कभी ज़्यादा ऑर्डर न हो

स्टॉकआउट बिक्री का नुकसान करते हैं और ज़्यादा ऑर्डर करना नकदी को बांध देता है। इसका समाधान है एक सरल नियम जो लगातार लागू हो: जब कोई आइटम एक तय स्तर तक गिर जाए, तो एक तय मात्रा दोबारा ऑर्डर करें। सैकड़ों आइटम पर इसे आंख से करना वहीं टूट जाता है। री-ऑर्डर पॉइंट यह नियम आपके लिए लागू करते हैं।

किसी भी आइटम पर एक री-ऑर्डर पॉइंट (वह स्तर जो री-ऑर्डर को ट्रिगर करता है) और एक री-ऑर्डर मात्रा (कितना ख़रीदना है; इसे खाली छोड़ दें तो पॉइंट तक भर जाता है) सेट करें। एक पसंदीदा सप्लायर चुनें और बस हो गया। Simple Inventory स्टॉक और जो पहले से ऑर्डर पर है उसे मिलाकर गिनता है, इसलिए जिस आइटम को आप पहले ही दोबारा ऑर्डर कर चुके हैं वह दोबारा चिह्नित नहीं होगा।

जब आप ख़रीदने के लिए तैयार हों, तो री-ऑर्डर व्यू खोलें और अपने पॉइंट से नीचे की हर चीज़ को एक सुझाई गई मात्रा के साथ देखें, फिर एक बार क्लिक करके परचेज़ ऑर्डर के ड्राफ़्ट बनाएं। आइटम प्रति सप्लायर एक ड्राफ़्ट ऑर्डर में समूहित होते हैं, और सुझाई गई मात्राएं ऑर्डर-पर के रूप में सेट होती हैं। हर ऑर्डर की समीक्षा करें, चाहें तो समायोजित करें, और स्टॉक आने पर उसे पूरा करें, ठीक किसी भी दूसरे ऑर्डर की तरह, जो उसे ऑर्डर-पर से स्टॉक में ले जाता है।

इस सब के मूल में हैं औपचारिक सप्लायर रिकॉर्ड। हर ऑर्डर पर दोबारा टाइप किए जाने वाले फ़्री-टेक्स्ट नाम के बजाय, एक सप्लायर एक ईमेल, फ़ोन नंबर और सामान्य लीड टाइम वाला पुनः-उपयोग योग्य संपर्क है, वही जिससे आपके आइटम दोबारा ऑर्डर होते हैं।