建設作業チームのための工具・機材追跡
どのチームも一度は午前中を丸ごと失った経験があります。インパクトレンチが、トラックの中か、 前の現場か、あるいはただ消えてしまったか。紛失や置き忘れの工具は、買い直しの費用と、誰かが探している間の 手待ち時間の両方で、静かに本物のお金を奪っていきます。無駄のない 追跡システムがあれば、問題の大半は解決します。
各現場と各トラックを拠点として扱う
中心となる考え方はこうです。工具は常にどこかにあり、そのどこかが拠点です。あなたの 資材置き場、稼働中の各現場、各車両をそれぞれ独立した拠点にしましょう。そうすれば「レーザー 墨出し器はどこ?」に、グループチャットへのメッセージではなく、調べられる答えができます。 これはトラック在庫の追跡と同じモデルを、 工具に適用したものです。
工具をQRコードで入出庫する
価値のあるすべての工具に、頑丈なQRコードで目印を付けましょう。 現場へ持ち出すときはスキャンして拠点を設定します。戻ってきたら、もう一度スキャンして 戻します。電話を持った職長は、クリップボードもインストールするアプリもなしに、数分でトラックの中身すべてを 割り当て直せます。
消耗品を固定資産と分けて追跡する
同じトラックの中に、2つの異なる問題が同居しています。固定資産(ドリル、のこ、 発電機)は、位置を突き止めて回収したいものです。消耗品(ネジ、のこ刃、 シーリング材、PPE)は、切れる前に再発注したいものです。消耗品には 発注点を設定し、チームが 締結金具を切らすことがないようにしましょう。
追跡可能性を罰ではなく苦痛のないものにする
工具は、誰が最後に持っていたか分からなくなると消えます。入出庫の仕組みがあれば、チームを疑うことなく その履歴が手に入ります。それは単なる記録です。目的は、犯人を名指しすることではなく、 工具を再び見つけることです。各チームメンバーにアクセス権を与えて、 更新をみんなの仕事にし、一人がボトルネックにならないようにしましょう。
各フェーズの前に、重要なものを数える
現場を引き払う前に、そこにあるはずのものと照らしてすばやく照合しましょう。400ドルの 工具がないことに、まだ現場にいるうちに気づくほうが、3つ先の現場で発見するよりも よほどましです。在庫照合を行うをご覧ください。