कस्टम फ़ील्ड

आपकी इन्वेंट्री, आपके फ़ील्ड

हर व्यवसाय कुछ ऐसा ट्रैक करता है जो अगला नहीं करता। एक फ़ार्मेसी लॉट नंबरों और समाप्ति तिथियों के भरोसे चलती और रुकती है। एक मरम्मत की दुकान को सीरियल नंबर और वारंटी अवधि चाहिए। एक खुदरा विक्रेता रंग, आकार और सप्लायर SKU की परवाह करता है। सामान्य इन्वेंट्री टूल आपके विवरणों को एक “नोट्स” बॉक्स में ठूँस देते हैं जहाँ उन्हें न तो क्रमबद्ध किया जा सकता है और न स्कैन। कस्टम फ़ील्ड हर विवरण को उसका अपना घर देते हैं।

आइटम-स्तरीय और यूनिट-स्तरीय फ़ील्ड

हर विवरण एक ही जगह नहीं बैठता। आइटम-स्तरीय कस्टम फ़ील्ड कैटलॉग SKU को ही बताते हैं: रंग, आकार, सप्लायर SKU, डिफ़ॉल्ट बिन। मान उस आइटम की हर यूनिट के लिए एक जैसा है। यूनिट-स्तरीय कस्टम फ़ील्ड किसी विशिष्ट स्टॉक लाइन या भौतिक यूनिट को बताते हैं: लॉट नंबर, समाप्ति तिथि, प्राप्ति तिथि, हालत के नोट्स। जब आपके पास एक ही उत्पाद के तीन लॉट हों, तो हर यूनिट (या स्टॉक लाइन) अलग-अलग आइटम बनाए बिना अपना खुद का लॉट और समाप्ति रख सकती है।

फ़ील्ड बनाते समय चुनें कि यह आइटम, यूनिट, या दोनों पर लागू हो। कैटलॉग भर में वही फ़ील्ड नाम दोबारा इस्तेमाल करें ताकि “Expiry” हर जगह एक ही मतलब रखे, चाहे वह आइटम पर हो या यूनिट पर।

टीमें कस्टम फ़ील्ड से जो चीज़ें ट्रैक करती हैं, उनमें से कुछ:

• ट्रेसेबिलिटी और रीकॉल के लिए लॉट और बैच नंबर (आमतौर पर यूनिट-स्तरीय)।
• पहले-समाप्ति-पहले के आधार पर स्टॉक घुमाने के लिए समाप्ति और प्राप्ति तिथियाँ (आमतौर पर यूनिट-स्तरीय)।
• उच्च-मूल्य वाले गियर के लिए सीरियल या एसेट टैग (यूनिट-स्तरीय, अक्सर यूनिट ट्रैकिंग के साथ)।
• खुदरा और परिधान के लिए रंग, आकार और वेरिएंट (आइटम-स्तरीय)।
• अपने खुद के नामकरण के साथ-साथ सप्लायर SKU, निर्माता पार्ट नंबर या बारकोड (आइटम-स्तरीय)।
• ताकि कोई भी स्टॉक तेज़ी से ढूँढ सके, इसके लिए बिन या शेल्फ का स्थान (आइटम या यूनिट)।
• औज़ारों और उपकरणों के लिए वारंटी, कैलिब्रेशन या रखरखाव की तिथियाँ (यूनिट-स्तरीय)।

जिन फ़ील्ड को आप सबसे ज़्यादा देखते हैं उन्हें कॉलम के रूप में चिह्नित करें ताकि वे इन्वेंट्री टेबल में एक नज़र में दिखें, और बाकी को आइटम या यूनिट विवरण पर रहने दें जहाँ वे एक क्लिक की दूरी पर हों। दोनों ही तरीकों में वे खोजने योग्य और एक जैसे बने रहते हैं।