在庫精度：あなたのカウントが信頼できることを証明する唯一の指標
在庫について下すすべての判断（いつ再発注するか、顧客に何を約束するか、どれだけの安全在庫を持つか）は、 たった一つの前提に基づいています。それは、記録が現実と一致しているということです。在庫精度は、 その前提が成り立つかどうかを教えてくれる指標であり、他のどの指標よりも先に追跡すべき最初の指標です。
在庫精度が本当に意味すること
在庫精度は、しばしばInventory Record Accuracy（IRA）と呼ばれ、記録が棚に物理的に置かれているものと どれだけ一致しているかを測ります。システムが200個と表示し、あなたが200個を数えれば、その 記録は正確です。200個と表示され、あなたが188個しか見つけられなければ、正確ではありません。カタログ全体で測ると、 IRAは、画面上の数字をどれだけ信頼できるかを要約する単一のパーセンテージになります。
2つの計算式
最もシンプルな方法は、記録を正しいか間違っているかで数えます。
精度 =（正しく数えられた品目数 ÷ 数えた品目の総数）× 100
より厳格な、数量と金額による方法は、各誤差をその大きさに応じて重み付けします。そのため2個のずれは 200個のずれよりも軽く扱われます。
IRA =（1 −（絶対差の合計 ÷ 数えた総数量））× 100
ここで絶対差とは、方向を考慮しない各差異の大きさを指します。そのため過剰が 5の品目と不足が5の品目は、どちらも5として数えられます。
簡単な計算例
5品目を数えるとしましょう。4品目は記録と正確に一致し、1品目が間違っています。シンプルな方法では、 （4 ÷ 5）× 100、つまり80 %の精度になります。ここで、これらの品目の合計が 数えた1,000個に達し、累積の差異が30個に達したとします。数量による方法では、IRA = （1 −（30 ÷ 1,000））× 100、つまり97 %です。数量による方法は通常、より寛容で 有用な姿を描き出します。なぜなら、1つの記録が間違っていても、在庫の大部分は正しかったからです。
なぜこれが重要なのか
精度が低いと、その後に続くすべてを静かに圧迫します。システムが在庫ありと言い張る品目で欠品に 陥ります。信頼できない数字を補うために、不要な安全在庫を抱えます。再発注の判断は 間違ったタイミングで発動し、さらに悪いことに、実際には手元にないのに顧客に品目が 入手可能だと伝えてしまいます。これらの問題はどれも、同じ根本原因の症状です。 誰も気づかないうちに現実からずれていく記録です。
精度を高める方法
精度は、在庫が入荷し、動き、チェックされる場所で改善します。
- 丁寧な入荷検品：ゲートで紛れ込んだ誤差は、その品目に永遠に付きまといます。 入荷を正しく処理するをご覧ください。
- 循環棚卸：ローリングスケジュールで一部を数え、問題が 安く修正できるうちに浮かび上がるようにします。詳しくは 循環棚卸で解説しています。
- A品目をより頻繁に数える：高価値の品目は、最も頻繁な チェックに値します。どれかを決めるにはABC分析を使いましょう。
- きれいな移動：拠点間を移動する在庫は、幻の差異の よくある発生源です。だからこそ、あらゆる移動を記録しましょう。
- 基準としてのスナップショット：日付付きの基準を凍結し、それと突き合わせます。 在庫の突き合わせを行うをご覧ください。
目標を設定し、それを守りましょう。95 %は目標ではなく下限とみなし、最も重要な品目については98から99 %を 目指しましょう。
測定を習慣にする
精度は、スケジュールに沿ってチェックしてこそ役立ちます。スナップショットは 比較のための凍結された基準を提供し、完全な取引履歴は差異がどこから生じたかを示します。 こうして、精度を測り改善することは、もはや年に一度の一大作業ではなく、習慣になります。 あわせて注視すべき指標については、在庫の 主要指標をご覧ください。