機能

カスタムフィールド

在庫は単なる数字ではありません。あなたにとって重要な詳細を追跡しましょう。ロット番号、有効期限、 シリアル番号、色、保管場所、サプライヤーSKUなど、何でも。アイテム単位(共有のカタログ事実)または ユニット単位(在庫行または物理ユニットごと)にカスタムフィールドを付け、カタログ全体で再利用し、 重要なものを在庫テーブルの列として表示できます。

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アイテム 在庫 原価 ロット番号 有効期限 保管場所
Amoxicillin 500mg480.21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000.06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961.40 $L-330272026-09A-07

青い3つの列がカスタムフィールドです。どれをテーブルに表示するかはあなたが決めます。

必要なフィールドを追加

フィールドに名前を付け、値を入力するだけ。ロットコード、日付、シリアル番号、寸法、保証条件など、在庫が本当に必要とするものすべてに対応します。

アイテムまたはユニット単位

カタログの事実(色、サプライヤーSKU)はアイテムに。在庫行の事実(ロット、有効期限)は各ユニットに。同じフィールドを両方に許可することもできます。

カタログ全体で再利用

フィールドを一度定義し、ドロップダウンから再利用すれば、必要なすべてのアイテムやユニットで同じ詳細が一貫します。

AIで入力

Claudeにロット番号や有効期限の入力を依頼すると、組み込みのMCPサーバー経由でフィールドを更新してくれます。

あなたの在庫、あなたのフィールド

どの事業も、他の事業が追跡しない何かを追跡しています。薬局はロット番号と有効期限で成り立っています。 修理工房はシリアル番号と保証期間を必要とします。小売業者は色、サイズ、サプライヤーSKUを気にかけます。 汎用的な在庫ツールは、あなたの詳細を「メモ」欄に押し込め、そこでは並べ替えもスキャンもできません。 カスタムフィールドは、それぞれの詳細に専用の居場所を与えます。

アイテム単位とユニット単位のフィールド

すべての詳細が同じ場所に属するわけではありません。アイテム単位のカスタムフィールドは、カタログSKUそのものを 表します。色、サイズ、サプライヤーSKU、既定の保管場所。その値は、そのアイテムのすべてのユニットで同じです。 ユニット単位のカスタムフィールドは、特定の在庫行または物理ユニットを表します。ロット番号、有効期限、 入荷日、状態メモ。同じ製品のロットを3つ抱えている場合、各ユニット(または在庫行)は、3つの別アイテムを作らずに 独自のロットと有効期限を持てます。

フィールドを作成するとき、アイテム、ユニット、または両方のどれに適用するかを選びます。カタログ全体で同じフィールド名を再利用し、 「有効期限」がアイテム上でもユニット上でも常に同じ意味になるようにします。

チームがカスタムフィールドで追跡するものの一例。

  • トレーサビリティとリコールのためのロット番号・製造番号(通常はユニット単位)。
  • 先に期限が来るものから先に出す方式で在庫を回転させるための有効期限・入荷日(通常はユニット単位)。
  • 高価な機材のためのシリアルまたは資産タグ(ユニット単位。多くの場合ユニット追跡と併用)。
  • 小売やアパレルのための色、サイズ、バリエーション(アイテム単位)。
  • 自社の名称と並べて置くサプライヤーSKU、メーカー番号、バーコード(アイテム単位)。
  • 誰もが在庫を素早く見つけられるようにする倉庫や棚の場所(アイテムまたはユニット)。
  • 工具や機材のための保証、校正、メンテナンスの日付(ユニット単位)。

最もよく参照するフィールドを列としてマークすれば、在庫テーブルで一目で見えるようになり、 それ以外はアイテムまたはユニットの詳細に残しておけば、クリック1つで開けます。どちらの場合でも、検索可能で一貫したままです。

数量だけでなく、個別にシリアル管理されたアイテムを追跡していますか? ユニット単位の追跡をご覧ください。各物理ユニットに独自の レコードとステータスを与えます。ロット、有効期限、その他のユニットごとの詳細にはユニット単位のカスタムフィールドを、 共有のカタログ事実にはアイテム単位のフィールドを組み合わせてください。
カスタムフィールドは組み込みのMCPサーバー経由でも機能します。 Claudeにロット番号や有効期限の設定を頼めば、フィールドを入力してくれます。