ユニット単位の追跡
棚の上の数字ではなく、名前と来歴を持つ具体的なアイテムもあります。任意のアイテムを ユニット単位の追跡に切り替えれば、各物理ユニットが独自のレコードになります。名前、資産タグ、ステータスを持つのです。 在庫の合計はユニットから自動で積み上がるので、「ドリル4台」が「ドリル01、ドリル02、ドリル03、ドリル04」になります。
期間限定で無料で始める| ユニット | 資産タグ | ステータス |
|---|---|---|
| コードレスドリル 01 | DRL-001 | 在庫あり |
| コードレスドリル 02 | DRL-002 | 使用中 |
| コードレスドリル 03 | DRL-003 | 在庫あり |
| コードレスドリル 04 | DRL-004 | 破損 |
各ユニットが独自のレコード
各物理アイテムに名前と、任意でシリアル番号や資産タグを与えるので、「どれ?」に常に答えがあります。
ユニットごとのステータス
各ユニットを在庫あり、発注済み、使用中、破損としてマークします。アイテムの4つの数量はユニットから自動で積み上がります。
ユニットごとの監査証跡
すべてのステータス変更が実行者と日付とともに記録されるので、数週間後でも「ユニット03はどこへ行った?」に答えられます。
アイテムごとに有効化
必要なアイテムにだけ有効にできます。それ以外は引き続き単純な数量として数えられ、移行は不要です。
数量だけでは足りないとき
消耗品なら数字で完璧です。ニトリル手袋が1 200枚あるとき、その1 200枚のどれかは問題になりません。しかし 多くのものは交換可能ではありません。コードレスドリル、ノートパソコン、レンタルカヤック、校正済みの計測器、 貸出用の楽器。どれも独自の来歴、状態、所在を持つ具体的なユニットです。誰かが 「あの調子のよいドリルはもう戻ってきた?」と尋ねたとき、4という数量では答えられません。
ユニット単位の追跡は、各物理アイテムに独自の行を与えます。任意のアイテムでユニットを個別に追跡の スイッチを入れると、Simple Inventory Managementはすでに在庫にある各アイテムにユニットを作成するので、何も 失われません。そこからは、ものが出入りするのに合わせて、名前を付け、タグを付け、ステータス間で移動させます。
チームがこれを使うのは、各アイテムが次のような場合です。
- 1つ失われると影響が大きい高価なもの。電動工具、計測器、電子機器。
- シリアル番号や資産タグがそのまま識別情報であるシリアル管理されたもの。ノートパソコン、計測器、医療機器。
- 今どれを誰が持っているかを知る必要がある貸出・レンタルされるもの。
- 「在庫あり」と「要修理」が並存しなければならない状態依存のもの。
数量は引き続き合う
ユニット単位で追跡されるアイテムも、他のすべてと同じ4つの合計（在庫あり、入荷、出荷、破損）を引き続き表示するので、 在庫テーブル、低在庫アラート、棚卸スナップショットはこれまでどおり機能します。 違いは、これらの合計が今や導き出されるものになったことです。あるユニットを在庫ありから使用中に変えると、数量は 自動で動きます。アイテムごとのビューとユニットごとの詳細を、一つの場所で得られます。