7 oznak, że arkusze kalkulacyjne przestały wystarczać do zarządzania magazynem
Arkusz kalkulacyjny to całkiem dobry punkt wyjścia do śledzenia stanów magazynowych. Problem w tym, że rzadko sam podpowie, kiedy stał się obciążeniem. Jeśli kilka z tych punktów brzmi znajomo, to znak, że pora na zmianę.
1. Aktualizuje go więcej niż jedna osoba
W chwili, gdy dwie osoby edytują stan magazynu, powstają sprzeczne wersje i ciche nadpisania.
2. Śledzisz zapasy w więcej niż jednym miejscu
Osobne zakładki dla każdej lokalizacji zamieniają się w labirynt, a sumy nigdy do końca się nie zgadzają.
3. Brak towaru już Cię kiedyś zabolał
Jeśli wyczerpanie zapasu (albo mocne przezamówienie) kosztowało Cię sprzedaż lub gotówkę, Twoje stany nie są wystarczająco wiarygodne.
4. Nie ma żadnej historii
Gdy jakaś liczba wygląda błędnie, nie widzisz, kto co zmienił, kiedy ani dlaczego.
5. Liczenie oznacza przepisywanie
Brak skanowania oznacza wolne, podatne na błędy inwentaryzacje, a takie liczenia po cichu przestają się w ogóle odbywać.
6. Uzgadnianie stanów to wydarzenie budzące grozę
Jeśli dopasowanie zapisów do rzeczywistości pochłania cały dzień, robisz to najtrudniejszą z możliwych dróg.
7. Chciałbyś po prostu móc zapytać
„Czego brakuje w tym tygodniu?” powinno być pytaniem, które zadajesz, a nie formułą, którą utrzymujesz.