指南
7 个信号,说明你的库存已经超出了电子表格的能力
用电子表格来跟踪库存,完全是个不错的起点。问题在于,它很少会告诉你,什么时候 它已经变成了一种负担。如果下面这几点里有好几条让你觉得似曾相识,那时候就到了。
1. 不止一个人在更新它
只要有两个人同时编辑库存,就会出现相互冲突的版本和悄无声息的覆盖。
2. 你在不止一个地点跟踪库存
每个地点单独用一个工作表,就会变成一座迷宫,而各项合计从来都对不齐。
3. 一次库存缺口曾让你付出高昂代价
如果一次缺货(或一次大规模超量订货)让你损失了一笔销售或占用了流动资金,那说明你的盘点还不够可靠。
4. 没有历史记录
当某个数字看起来不对时,你无法看到是谁、在什么时候、出于什么原因改了什么。
5. 盘点意味着敲键盘
没有扫描,就意味着盘点缓慢、容易出错,而且盘点会悄悄地不再进行。
6. 对账是一件令人望而生畏的事
如果把记录和现实对上要耗掉一整天,那你是在给自己无谓地增加难度。
7. 你多希望能直接问一句
"这周什么快用完了?"这应该是一个你随口就问的问题,而不是一条你要维护的公式。
有几条戳中了你?这里是完整的库存软件与电子表格对比。