Funkcja

Powiadomienia o niskim stanie, prosto w Microsoft Teams

W chwili, gdy artykuł spadnie poniżej swojego poziomu ostrzegawczego, poziomu krytycznego lub punktu ponownego zamówienia, karta ląduje na kanale Teams, który cały Twój zespół i tak już obserwuje. Żadnego pulpitu do zapamiętania, żadnej skrzynki do przekopywania.

Zacznij za darmo przez ograniczony czas

Natychmiast, gdziekolwiek zmienia się stan

Ręczne zmiany, skanowanie kodów QR, przyjmowanie zamówień, importy CSV i zmiany dokonywane przez Claude przez MCP wyzwalają te same powiadomienia. Jeśli stan przekroczy próg, kanał się o tym dowie.

Ty decydujesz, co warte jest sygnału

Cztery typy powiadomień (poziom ostrzegawczy, poziom krytyczny, brak towaru, punkt ponownego zamówienia), każdy z własnym przełącznikiem. Progi są ustawiane dla każdego artykułu, więc odezwać się może tylko ten stan, na którym Ci zależy.

Zaprojektowane przeciw szumowi

Powiadomienia uruchamiają się, gdy poziom zostaje przekroczony, a nie przy każdej zmianie, gdy stan pozostaje poniżej niego. Jeden spadek, jedna karta. Twój zespół nadal ufa kanałowi.

Dlaczego powiadomienia należą do kanału

Większość braków towaru to nie problem z danymi, lecz problem z widocznością. Liczba przez cały czas była w systemie; tylko nikt akurat na nią nie patrzył. Powiadomienia e-mail są filtrowane i przeglądane pobieżnie. Pulpity działają tylko wtedy, gdy ktoś je otworzy. Kanał Teams jest inny: to miejsce, w którym Twój zespół już jest, a powiadomienie tam jest widziane przez wszystkich naraz, więc pierwsza wolna osoba może na nie zareagować.

Co mówi Ci powiadomienie

Każde powiadomienie to karta, a nie zwykły wiersz tekstu: artykuł, firma, poziom stanu przed i po zmianie oraz dokładnie to, który próg został przekroczony. Powiadomienia o braku towaru i krytyczne przychodzą na czerwono, ostrzeżenia na żółto, powiadomienia o punkcie ponownego zamówienia na niebiesko, więc kanał może sortować na pierwszy rzut oka.

Konfiguracja w około pięć minut

  1. Utwórz webhook w Teams. Na swoim kanale wybierz Workflows i użyj szablonu „Send webhook alerts to a channel”. Teams poda Ci link do skopiowania. Przewodnik krok po kroku zawiera zrzuty ekranu do każdego kliknięcia.
  2. Wklej go w swoje ustawienia powiadomień i kliknij Wyślij powiadomienie testowe, aby zobaczyć, jak karta przychodzi na żywo.
  3. Wybierz typy powiadomień i zapisz. Od tej chwili działa to automatycznie.

Powiadomienia to krok pierwszy; ponowne zamawianie to krok drugi

Powiadomienie o punkcie ponownego zamówienia w Teams naturalnie łączy się z punktami ponownego zamówienia i zamówieniami zakupu: powiadomienie mówi kanałowi w chwili, gdy artykuł trzeba kupić, a jedno kliknięcie tworzy projekty zamówień zakupu pogrupowane według dostawcy. Możesz nawet poprosić Claude, aby zbudował listę ponownych zamówień przez wbudowany serwer MCP.

Ciekawi Cię, dlaczego powiadomienia na kanale działają o wiele lepiej niż e-mail? Przeczytaj, dlaczego powiadomienia o niskim stanie należą tam, gdzie Twój zespół już rozmawia, oraz jak projektować powiadomienia, którym ludzie naprawdę ufają.

Rozpocznij