Funkcja

Pola niestandardowe

Zapas to nigdy nie tylko liczba. Śledź szczegóły, które liczą się dla Ciebie: numery partii, daty ważności, numery seryjne, kolory, lokalizacje pojemników, numery SKU dostawców, cokolwiek. Dołącz pola niestandardowe na poziomie artykułu (wspólne fakty katalogowe) lub na poziomie jednostki (per wiersz stanu lub fizyczny egzemplarz), używaj ich ponownie w całym katalogu i wyświetlaj te istotne jako kolumny w tabeli magazynowej.

Zacznij bezpłatnie przez ograniczony czas
Produkt Zapas Koszt Nr partii Ważność Pojemnik
Amoxicillin 500mg480,21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000,06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961,40 $L-330272026-09A-07

Trzy niebieskie kolumny to pola niestandardowe. To Ty decydujesz, które pojawią się w tabeli.

Dodaj dowolne potrzebne pole

Nazwij pole, wpisz wartość. Kody partii, daty, numery seryjne, wymiary, warunki gwarancji: cokolwiek, czego naprawdę potrzebuje Twój zapas.

Poziom artykułu lub jednostki

Fakty katalogowe (kolor, SKU dostawcy) umieść na artykule. Fakty wiersza stanu (partia, ważność) na każdej jednostce. Albo pozwól temu samemu polu działać na obu poziomach.

Używaj ponownie w katalogu

Zdefiniuj pole raz i używaj go z listy rozwijanej, aby ten sam szczegół pozostał spójny na każdym artykule lub jednostce, które go potrzebują.

Ustawiaj je z pomocą AI

Poproś AI, aby uzupełnił numer partii lub datę ważności, a zaktualizuje pole za Ciebie, przez wbudowany serwer MCP.

Twój magazyn, Twoje pola

Każda działalność śledzi coś, czego nie śledzi następna. Apteka żyje i umiera dzięki numerom partii i datom ważności. Warsztat naprawczy potrzebuje numerów seryjnych i okresów gwarancji. Sprzedawca detaliczny dba o kolor, rozmiar i numer SKU dostawcy. Ogólne narzędzia magazynowe wciskają Twoje szczegóły w pole „notatki”, gdzie nie można ich sortować ani skanować. Pola niestandardowe dają każdemu szczegółowi jego własne miejsce.

Pola na poziomie artykułu i na poziomie jednostki

Nie każdy szczegół należy do tego samego miejsca. Pola niestandardowe na poziomie artykułu opisują sam katalogowy SKU: kolor, rozmiar, SKU dostawcy, domyślny pojemnik. Wartość jest taka sama dla każdej jednostki tego artykułu. Pola niestandardowe na poziomie jednostki opisują konkretny wiersz stanu lub fizyczny egzemplarz: numer partii, data ważności, data przyjęcia, notatki o stanie. Gdy trzymasz trzy partie tego samego produktu, każda jednostka (lub wiersz stanu) może mieć własną partię i ważność bez tworzenia trzech osobnych artykułów.

Przy tworzeniu pola wybierz, czy dotyczy artykułów, jednostek, czy obu. Używaj tych samych nazw pól w całym katalogu, aby „Ważność” oznaczała to samo wszędzie, niezależnie od tego, czy siedzi na artykule, czy na jednostce.

Kilka rzeczy, które zespoły śledzą za pomocą pól niestandardowych:

  • Numery partii i serii (zwykle na poziomie jednostki) dla identyfikowalności i wycofań z rynku.
  • Daty ważności i przyjęcia (zwykle na poziomie jednostki), aby rotować zapas według zasady najkrótszy termin ważności najpierw.
  • Tagi seryjne lub środków trwałych (na poziomie jednostki, często ze śledzeniem jednostek) dla wartościowego sprzętu.
  • Kolor, rozmiar i wariant (na poziomie artykułu) dla handlu detalicznego i odzieży.
  • Numer SKU dostawcy, numer części producenta lub kod kreskowy (na poziomie artykułu) obok własnego nazewnictwa.
  • Lokalizacja pojemnika lub półki (artykuł lub jednostka), aby każdy szybko znalazł zapas.
  • Daty gwarancji, kalibracji lub przeglądów (na poziomie jednostki) dla narzędzi i sprzętu.

Oznacz pola, do których sięgasz najczęściej, jako kolumny, aby były widoczne od razu w tabeli magazynowej, a resztę zostaw w szczegółach artykułu lub jednostki, gdzie są o jedno kliknięcie. Tak czy inaczej pozostają przeszukiwalne i spójne.

Śledzisz pojedyncze produkty z numerami seryjnymi, a nie tylko ilość? Zobacz śledzenie na poziomie jednostek, które daje każdej fizycznej jednostce jej własny rekord i status. Połącz je z polami niestandardowymi na poziomie jednostki dla partii, ważności i innych szczegółów per jednostka, a pola na poziomie artykułu używaj do wspólnych faktów katalogowych.
Pola niestandardowe działają też przez wbudowany serwer MCP: poproś AI, aby ustawił numer partii lub datę ważności, a wypełni pole za Ciebie.