SKUs e códigos de barras frente aos QR codes: o que usar e quando
Esses três costumam ser confundidos, mas resolvem problemas diferentes. Um SKU é o nome que você dá a um item. Um código de barras ou um QR code é só uma forma rápida de ler esse nome com um escaneamento. Acerte o SKU primeiro; a tecnologia de escaneamento é a parte fácil.
Comece com um esquema de SKU legível
Um SKU (unidade de manutenção de estoque) é o seu código interno para um produto. O objetivo é um código que um humano consiga meio que decifrar de relance e que se ordene com lógica. Algumas regras que evitam dor de cabeça depois:
- Torne-o significativo, mas curto, por exemplo
TSH-BLK-Lpara uma camiseta preta grande. - Vá do geral ao específico, da esquerda para a direita, para que itens relacionados se agrupem ao ordenar.
- Nunca reutilize um SKU aposentado, porque os dados antigos vão assombrar o novo item.
- Evite caracteres ambíguos, para que não haja confusão de
O/0nemI/1. - Não codifique o preço, já que os preços mudam, mas os SKUs não devem mudar.
UPC/EAN frente ao seu SKU
Um código de barras UPC/EAN de varejo é o identificador global do fabricante, ótimo para itens que você revende e que já carregam um. O seu SKU é seu, e você precisa dele para tudo o que não tem código de barras de varejo: matérias-primas, mercadorias a granel, coisas que você fabrica. Muitas empresas guardam os dois e escaneiam o que estiver na caixa.
Onde os códigos de barras ainda vencem
Os códigos de barras lineares são imbatíveis para o checkout de varejo de alto volume: um leitor laser dedicado os lê instantaneamente, e todo o hardware de PDV do mundo os entende. Se você registra centenas de itens por hora num caixa, os códigos de barras mais um leitor de hardware são a ferramenta certa.
Onde os QR codes vencem
Os QR codes guardam muito mais dados, sobrevivem a arranhões parciais e (o ponto principal) são escaneados a partir de qualquer câmera de celular sem hardware especial. Para o trabalho no estoque, movimentações multilocalização e equipes de campo, isso é decisivo: qualquer pessoa com um celular pode escanear para verificar ou atualizar o estoque. Esse é o modelo por trás dos nossos QR codes por item, e há um passo a passo completo em o rastreamento de estoque por QR code.
Como escolher
- Checkout de varejo rápido, hardware de escaneamento existente? Códigos de barras.
- Contagens pelo celular, estoque, vans, vários locais? QR codes.
- Revenda de produtos de marca? Mantenha o UPC e o seu próprio SKU.
- De qualquer forma: um esquema de SKU limpo por baixo dos dois.
Não complique demais
Muitas pequenas empresas funcionam lindamente com um esquema de SKU sensato e QR codes sozinhos, sem nenhum hardware de código de barras. Acerte a sua nomenclatura, gere um código por item e comece a escanear. Você sempre pode adicionar códigos de barras de varejo depois, se o volume de checkout exigir.