SKU et codes-barres face aux QR codes : quoi utiliser et quand
On mélange souvent ces trois éléments, mais ils résolvent des problèmes différents. Un SKU est le nom que vous donnez à un article. Un code-barres ou un QR code n’est qu’un moyen rapide de lire ce nom par un scan. Réussissez d’abord le SKU ; la technologie de scan est la partie facile.
Commencez par un schéma de SKU lisible
Un SKU (unité de gestion de stock) est votre code interne pour un produit. L’objectif est un code qu’un humain peut à moitié déchiffrer d’un coup d’œil et qui se trie logiquement. Quelques règles qui évitent des soucis plus tard :
- Rendez-le significatif mais court, par exemple
TSH-BLK-Lpour un t-shirt noir de grande taille. - Allez du général au spécifique, de gauche à droite, pour que les articles liés se regroupent au tri.
- Ne réutilisez jamais un SKU retiré, car les anciennes données hanteront le nouvel article.
- Évitez les caractères ambigus, pour qu’il n’y ait pas de confusion
O/0niI/1. - N’encodez pas le prix, puisque les prix changent mais pas les SKU.
UPC/EAN face à votre SKU
Un code-barres UPC/EAN de détail est l’identifiant mondial du fabricant, parfait pour les articles que vous revendez et qui en portent déjà un. Votre SKU est le vôtre, et il vous le faut pour tout ce qui n’a pas de code-barres de détail : matières premières, marchandises en vrac, choses que vous fabriquez. Beaucoup d’entreprises stockent les deux et scannent celui qui se trouve sur la boîte.
Là où les codes-barres gagnent encore
Les codes-barres linéaires sont imbattables pour l’encaissement de détail à fort volume : un lecteur laser dédié les lit instantanément, et tout le matériel de point de vente du monde les comprend. Si vous encaissez des centaines d’articles à l’heure à une caisse, les codes-barres plus un lecteur matériel sont le bon outil.
Là où les QR codes gagnent
Les QR codes contiennent bien plus de données, survivent à des éraflures partielles et (le point clé) se scannent depuis n’importe quel appareil photo de téléphone sans matériel spécial. Pour le travail en réserve, les mouvements multi-sites et les équipes de terrain, c’est décisif : quiconque a un téléphone peut scanner pour vérifier ou mettre à jour le stock. C’est le modèle derrière nos QR codes par article, et il y a un tour d’horizon complet dans le suivi d’inventaire par QR code.
Comment choisir
- Encaissement de détail rapide, matériel de scan existant ? Codes-barres.
- Comptages depuis le téléphone, réserve, camionnettes, plusieurs sites ? QR codes.
- Revente de produits de marque ? Gardez l’UPC et votre propre SKU.
- Dans tous les cas : un schéma de SKU propre sous les deux.
Ne compliquez pas trop
Bien des PME fonctionnent magnifiquement avec un schéma de SKU sensé et des QR codes seuls, sans aucun matériel de codes-barres. Réussissez votre nommage, générez un code par article et commencez à scanner. Vous pourrez toujours ajouter des codes-barres de détail plus tard si le volume d’encaissement l’exige.