SKU y códigos de barras frente a los códigos QR: qué usar y cuándo
A menudo se mezclan estos tres elementos, pero resuelven problemas distintos. Un SKU es el nombre que le das a un artículo. Un código de barras o un código QR no es más que un medio rápido de leer ese nombre mediante un escaneo. Acierta primero con el SKU; la tecnología de escaneo es la parte fácil.
Empieza por un esquema de SKU legible
Un SKU (unidad de mantenimiento de stock) es tu código interno para un producto. El objetivo es un código que un humano pueda descifrar a medias de un vistazo y que se ordene lógicamente. Unas reglas que evitan problemas más adelante:
- Hazlo significativo pero corto, por ejemplo
TSH-BLK-Lpara una camiseta negra de talla grande. - Ve de lo general a lo específico, de izquierda a derecha, para que los artículos relacionados se agrupen al ordenar.
- Nunca reutilices un SKU retirado, porque los datos antiguos perseguirán al nuevo artículo.
- Evita los caracteres ambiguos, para que no haya confusión
O/0niI/1. - No codifiques el precio, ya que los precios cambian pero los SKU no.
UPC/EAN frente a tu SKU
Un código de barras UPC/EAN de venta al público es el identificador mundial del fabricante, perfecto para los artículos que revendes y que ya llevan uno. Tu SKU es el tuyo, y lo necesitas para todo lo que no tenga un código de barras de venta al público: materias primas, mercancías a granel, cosas que fabricas. Muchas empresas almacenan ambos y escanean el que esté en la caja.
Dónde ganan todavía los códigos de barras
Los códigos de barras lineales son imbatibles para el cobro minorista de alto volumen: un lector láser dedicado los lee al instante, y todo el material de punto de venta del mundo los entiende. Si cobras cientos de artículos por hora en una caja, los códigos de barras más un lector físico son la herramienta adecuada.
Dónde ganan los códigos QR
Los códigos QR contienen muchos más datos, sobreviven a rozaduras parciales y (el punto clave) se escanean desde cualquier cámara de teléfono sin material especial. Para el trabajo en almacén, los movimientos multiubicación y los equipos de campo, es decisivo: cualquiera con un teléfono puede escanear para verificar o actualizar el stock. Es el modelo detrás de nuestros códigos QR por artículo, y hay un recorrido completo en el seguimiento de inventario por código QR.
Cómo elegir
- ¿Cobro minorista rápido, material de escaneo existente? Códigos de barras.
- ¿Recuentos desde el teléfono, almacén, furgonetas, varias ubicaciones? Códigos QR.
- ¿Reventa de productos de marca? Conserva el UPC y tu propio SKU.
- En cualquier caso: un esquema de SKU limpio bajo ambos.
No lo compliques de más
Muchas pymes funcionan de maravilla con un esquema de SKU sensato y códigos QR solos, sin ningún material de códigos de barras. Acierta con tu nomenclatura, genera un código por artículo y empieza a escanear. Siempre podrás añadir códigos de barras de venta al público más adelante si el volumen de cobro lo exige.