Pontos de reposição e ordens de compra

Nunca fique sem estoque, nunca compre demais

Rupturas de estoque custam vendas e o excesso de compras imobiliza o caixa. A solução é uma regra simples aplicada com consistência: quando um item cai a um nível definido, reponha uma quantidade definida. Fazer isso no olho em centenas de itens é onde tudo desanda. Os pontos de reposição aplicam a regra por você.

Em qualquer item, defina um ponto de reposição (o nível que dispara uma reposição) e uma quantidade de reposição (quanto comprar; deixe em branco para repor até o ponto). Escolha um fornecedor preferido e pronto. O Simple Inventory conta o estoque mais o que já está em pedido, para que um item que você já repôs não seja sinalizado duas vezes.

Quando estiver pronto para comprar, abra a visão de reposição para ver tudo que está abaixo do seu ponto com uma quantidade sugerida, depois clique uma vez para gerar rascunhos de ordens de compra. Os itens são agrupados em um único rascunho de pedido por fornecedor, com as quantidades sugeridas definidas como em pedido. Revise cada pedido, ajuste se quiser e finalize-o quando o estoque chegar, exatamente como qualquer outro pedido, o que o move de em pedido para em estoque.

Tudo isso se apoia em cadastros de fornecedores formais. Em vez de um nome em texto livre redigitado a cada pedido, um fornecedor é um contato reutilizável com e-mail, número de telefone e prazo de entrega habitual, aquele com quem seus itens são repostos.