资产追踪与库存追踪：两者有什么区别？
人们常把"库存"和"资产"当成一回事来用，然后当一个为其中一者打造的工具在另一者上表现糟糕时，才感到懊恼。 它们其实是不同的东西，各自牵连着不同的问题。 一旦你能把两者区分开，决定追踪什么（以及怎么追踪）就会轻松得多。
库存：你会用完并需要补货的存货
库存是消耗性存货。你买进它、用完它，然后再补货。 你关心的是一个数量：货架上现在有多少盒螺丝、多少卷耗材，或者多少袋咖啡豆，以及到了哪个节点你必须再买。 库存最关键的问题是"还剩多少，什么时候该补货？"正因如此， 为存货设定补货点才这么重要。
资产：你拥有并会反复使用的设备
资产是你拥有并一次次使用的耐用物品：工具、笔记本电脑、 视听设备、实验室和检测仪器、相机、梯子。你不会按数量清点它们；你把 它们当作会借出再收回的单个单位来追踪。资产最关键的问题不是"我们还剩多少？"， 而是"这一台在哪里，现在谁在用它？"
发生了什么变化，以及为什么这很重要
这两个问题引出了两项不同的工作：
- 库存：按数量清点，随时间被消耗，你采取的动作是补货， 赶在东西用完之前。
- 资产：按单个单位清点，会保有多年，你采取的动作是 找到并收回，好让它们不会不翼而飞。
把两者混为一谈，你会得到奇怪的结果：为一台 2,000 美元的 3D 打印机设定补货点毫无意义，而试图把单颗螺丝"借出登记"， 只是徒增无谓的琐碎功夫。
何时两者都需要
大多数真实的工作空间里两者是并存的。一间车间既有耗材 （耗材丝、紧固件、胶水），也有资产（3D 打印机、电钻、焊台）。 几乎处处都是如此：
- 承包商：螺丝和密封胶（库存）加上电钻和发电机 （资产）。见施工班组的工具追踪。
- 创客空间：耗材丝和材料存货加上打印机和机器。见 创客空间库存。
- 学校和教堂：教室和手工材料加上笔记本电脑、投影仪和视听设备。
- 活动和视听团队：布基胶带和电池加上相机、灯光和调音台。
- 小型 IT 团队：线缆和备用硬盘加上发放给员工的笔记本电脑和显示器。
实践中如何追踪资产
你不需要一套单独的系统。把资产追踪好，归结为三个简单的习惯：
- 为每件资产配一张属于它自己的耐用QR 标签， 让它几秒钟内就能被扫描。
- 记录它的地点，这样你随时知道它在哪里。见 多个地点。
- 把它借出再收回，这样你随时知道谁在用它、它去了哪里， 而且打印你自己的标签很轻松。见用 QR 码给物品贴标签。
- 用自定义字段记录它的序列号、保修期 和上次维护日期，让每件资产都能被单独追溯。
- 对于你拥有多件的设备，把该物品切换到 单位级追踪，让每件资产都是 自己的一条记录，带有一个状态和一份记录在案的历史，而不是一次清点中的单独一行。
善用地点和团队访问权限
把每个工地、每辆货车或每个房间都当作独立的地点来处理，就像对待存货那样。 然后给合适的人一份团队访问权限， 让更新资产成为大家共同的事，而不是卡在某一个人身上的瓶颈。当 工头、实验室技术员或视听负责人都能扫描和重新指派设备时，记录就能 保持最新，无需有人在后面追着他们。