指南

循环盘点还是全面盘点:哪种更适合你的团队?

发布于 · 阅读约 7 分钟

两种方法回答的是同一个问题(我们记录的库存和实际存放的库存对得上吗?), 但它们抵达答案的方式截然不同。下面告诉你如何选出适合团队的那一种,或者把两者结合起来。

一份带日期的库存快照列表,用于周期性的循环盘点和审计。
周期性快照让循环盘点可复现:每一份都是一个带日期的参照,你可以据此清点某一区块。

全面实物盘点

你在一次之内清点所有东西,通常在一个约定好的日期进行。这种方式彻底且能设立一个 清晰的基准点,但通常意味着停下业务、把所有人集中起来忙上一整天。

  • 适合:年终、小型目录或审计。
  • 缺点:干扰业务、频率低,因而错误可能藏上好几个月。

循环盘点

你按照一个滚动的计划清点库存中的一小部分,这样总有东西正在被核对,却从不需要让一切停下。 高价值或周转快的物品会更频繁地被清点。

  • 适合:持续保持准确、繁忙的运营、较大的目录。
  • 缺点:需要一定的纪律,还需要一套系统来记录什么在什么时候被清点过。

你该选哪一种?

对大多数成长中的团队来说,循环盘点更胜一筹,因为小而频繁的清点能在问题 还便宜就能修正时就把它发现。许多企业两者都做:持续进行循环盘点,再加上每年一次的全面盘点以满足财务需要。

让两种方式都轻松无痛

任何清点的难点,都在于在库存持续变动的同时拥有一个干净的参照。创建一个 快照,扫描物品以记录实物数量, 再与这个被冻结的参照进行核对。分步操作指南请见 如何进行库存对账


用快照更聪明地盘点