7 संकेत कि इन्वेंट्री के लिए स्प्रेडशीट अब आपके काम के लिए छोटी पड़ गई है
इन्वेंट्री ट्रैक करना शुरू करने के लिए स्प्रेडशीट एक बिल्कुल बढ़िया जगह है। दिक्कत यह है कि वह शायद ही कभी बताती है कि वह कब एक बोझ बन चुकी है। अगर इनमें से कई बातें आपको जानी-पहचानी लगती हैं, तो अब वक़्त आ गया है।
1. एक से ज़्यादा लोग इसे अपडेट करते हैं
जिस पल दो लोग स्टॉक में बदलाव करते हैं, आपको आपस में टकराने वाले संस्करण और चुपचाप हो जाने वाले ओवरराइट मिलते हैं।
2. आप एक से अधिक जगहों पर स्टॉक ट्रैक करते हैं
हर स्थान के लिए अलग-अलग टैब एक भूलभुलैया बन जाते हैं, और कुल कभी ठीक से मेल नहीं खाते।
3. स्टॉकआउट से आप एक बार महँगा सबक सीख चुके हैं
अगर स्टॉक खत्म होने (या भारी मात्रा में ज़्यादा ऑर्डर करने) ने आपको कोई बिक्री या नकदी गँवा दी है, तो आपकी गिनती इतनी भरोसेमंद नहीं है।
4. कोई इतिहास नहीं है
जब कोई संख्या गलत दिखती है, तो आप देख नहीं पाते कि किसने क्या, कब या क्यों बदला।
5. गिनना यानी टाइप करना
स्कैनिंग न होने का मतलब है धीमी, गलतियों से भरी गिनती, और ऐसी गिनती जो चुपचाप होनी बंद हो जाती है।
6. मिलान (रिकंसिलिएशन) एक डराने वाली घटना बन गया है
अगर रिकॉर्ड को हकीकत से मिलाने में पूरा दिन लग जाता है, तो आप इसे कठिन तरीके से कर रहे हैं।
7. आप चाहते हैं कि बस पूछ पाते
“इस हफ़्ते क्या कम है?” एक सवाल होना चाहिए जो आप पूछें, न कि एक फ़ॉर्मूला जिसे आप संभालते रहें।