Campos personalizados: rastrea los detalles que importan para tu stock
La mayoría de las herramientas de inventario te dan un conjunto fijo de columnas: un nombre, un recuento, quizá un precio. Eso cubre lo básico, pero un stock real lleva detalles que esas columnas no pueden contener. ¿Qué lote es este? ¿Cuándo caduca? ¿Cuál es el número de serie, el color, la ubicación donde vive? Los campos personalizados te permiten añadir exactamente esos detalles, en tus términos, sin doblegar tu inventario al esquema de otro.
Qué es realmente un campo personalizado
Un campo personalizado es una información con nombre que asocias a un artículo de inventario: un nombre de campo (como «Caducidad») y un valor (como «2027-03»). Defines el campo una vez y puedes reutilizarlo en cualquier otro artículo, para que «Caducidad» signifique lo mismo en todo tu catálogo. Es la diferencia entre un detalle estructurado que puedes escanear, ordenar y buscar, y una frase enterrada en una casilla de notas.
Cuándo recurrir a uno
Si alguna vez has deseado que tu inventario tuviera «solo una columna más», eso es un campo personalizado. Los más comunes:
- Número de lote para la trazabilidad y las retiradas.
- Fecha de caducidad o de recepción para rotar el stock primero en caducar, primero en salir.
- Número de serie para artículos de alto valor rastreados individualmente.
- Color, talla o variante para el comercio minorista y la ropa.
- SKU del proveedor o referencia del fabricante junto a tu propia nomenclatura.
- Ubicación de almacenamiento o de estantería para que cualquiera la encuentre rápido.
Añádelo, reutilízalo, muéstralo
El flujo es deliberadamente sencillo. Abre un artículo, añade un campo personalizado, dale un nombre y un valor, y guarda. La próxima vez que añadas ese campo a otro artículo, elígelo de una lista desplegable de los campos que ya usas, para no acabar nunca con «Color», «color» y «Colr» compitiendo en el mismo catálogo.
Mantén tus campos limpios
- Reutiliza un campo existente en lugar de escribir un nombre casi idéntico.
- Asciende un campo a columna solo si lo consultas a menudo. El resto vive en el detalle del artículo.
- Mantén formatos de valor coherentes (elige AAAA-MM para las fechas y cíñete a ello) para que la ordenación funcione.
Deja que la IA haga la escritura
Como Simple Inventory Management cuenta con un servidor MCP integrado, también puedes definir campos personalizados conversando. Dile a Claude «pon el número de lote del suero fisiológico en L-33027» y rellena el campo por ti. Más detalles en añadir campos personalizados pidiéndoselo a Claude.