Funcionalidad

Las alertas de stock bajo, directamente en Microsoft Teams

En el momento en que un artículo cae por debajo de su nivel de alerta, su nivel crítico o su punto de reposición, una tarjeta llega al canal de Teams que todo tu equipo ya vigila. Ningún panel que recordar, ninguna bandeja de entrada que rebuscar.

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Instantáneo, dondequiera que el stock se mueva

Las ediciones manuales, los escaneos de código QR, la recepción de pedidos, las importaciones CSV y los cambios hechos por Claude mediante MCP disparan todos las mismas alertas. Si el stock cruza un umbral, el canal se entera.

Tú eliges qué merece un aviso

Cuatro tipos de alertas (nivel de alerta, nivel crítico, agotado, punto de reposición), cada uno con su propio interruptor. Los umbrales se definen por artículo, para que solo el stock que te importa pueda hablar.

Diseñado contra el ruido

Las alertas se disparan cuando un nivel se cruza, no en cada cambio mientras el stock permanece por debajo. Una caída, una tarjeta. Tu equipo sigue confiando en el canal.

Por qué las alertas pertenecen al canal

La mayoría de las roturas de stock no son un problema de datos, sino un problema de visibilidad. La cifra estaba en un sistema desde el principio; nadie la miraba en el momento adecuado. Las alertas por correo se filtran y se ojean por encima. Los paneles solo funcionan cuando alguien los abre. Un canal de Teams es distinto: es donde tu equipo ya está, y una alerta ahí la ve todo el mundo al mismo tiempo, para que la primera persona disponible pueda actuar.

Lo que una alerta te indica

Cada alerta es una tarjeta, no una simple línea de texto: el artículo, la empresa, el nivel de stock antes y después del cambio, y exactamente qué umbral se cruzó. Las alertas de agotamiento y críticas llegan en rojo, las advertencias en amarillo, las alertas de punto de reposición en azul, para que el canal pueda clasificar de un vistazo.

Configuración en unos cinco minutos

  1. Crea un webhook en Teams. En tu canal, elige Workflows y usa la plantilla «Enviar alertas de webhook a un canal». Teams te da un enlace para copiar. La guía paso a paso incluye capturas de pantalla para cada clic.
  2. Pégalo en tus ajustes de notificación y pulsa Enviar una alerta de prueba para ver una tarjeta llegar en directo.
  3. Elige tus tipos de alertas y guarda. A partir de ahí, es automático.

Las alertas son el paso uno; la reposición es el paso dos

Una alerta de punto de reposición en Teams combina de forma natural con los puntos de reposición y órdenes de compra: la alerta le indica al canal el momento en que un artículo debe pedirse, y un clic redacta las órdenes de compra agrupadas por proveedor. Incluso puedes pedir a Claude que construya la lista de reposición mediante el servidor MCP integrado.

¿Te preguntas por qué las alertas en un canal funcionan mucho mejor que el correo? Lee por qué las alertas de stock bajo pertenecen a donde tu equipo ya conversa y cómo diseñar alertas en las que la gente realmente confía.