Champs personnalisés : suivez les détails qui comptent pour votre stock
La plupart des outils d’inventaire vous donnent un jeu de colonnes figé : un nom, un comptage, peut-être un prix. Cela couvre les bases, mais un vrai stock porte des détails que ces colonnes ne peuvent pas contenir. Quel est ce lot ? Quand expire-t-il ? Quel est le numéro de série, la couleur, l’emplacement où il vit ? Les champs personnalisés vous permettent d’ajouter exactement ces détails, à vos conditions, sans plier votre inventaire au schéma de quelqu’un d’autre.
Ce qu’est réellement un champ personnalisé
Un champ personnalisé est une information nommée que vous rattachez à un article d’inventaire : un nom de champ (comme « Péremption ») et une valeur (comme « 2027-03 »). Vous définissez le champ une fois et pouvez le réutiliser sur n’importe quel autre article, pour que « Péremption » signifie la même chose dans tout votre catalogue. C’est la différence entre un détail structuré que vous pouvez scanner, trier et rechercher, et une phrase enfouie dans une zone de notes.
Quand y recourir
Si vous avez déjà souhaité que votre inventaire ait « juste une colonne de plus », c’est un champ personnalisé. Les plus courants :
- Numéro de lot pour la traçabilité et les rappels.
- Date de péremption ou de réception pour faire tourner le stock premier périmé, premier sorti.
- Numéro de série pour les articles de grande valeur suivis individuellement.
- Couleur, taille ou variante pour le commerce de détail et le prêt-à-porter.
- SKU fournisseur ou référence fabricant à côté de votre propre nommage.
- Emplacement de rangement ou d’étagère pour que n’importe qui le trouve vite.
Ajoutez-le, réutilisez-le, affichez-le
Le flux est volontairement simple. Ouvrez un article, ajoutez un champ personnalisé, donnez-lui un nom et une valeur, puis enregistrez. La prochaine fois que vous ajoutez ce champ à un autre article, choisissez-le dans une liste déroulante des champs que vous utilisez déjà, pour ne jamais vous retrouver avec « Couleur », « couleur » et « Coulr » en concurrence dans le même catalogue.
Gardez vos champs propres
- Réutilisez un champ existant au lieu de saisir un nom quasi identique.
- Ne promouvez un champ en colonne que si vous le consultez souvent. Les autres vivent dans le détail de l’article.
- Gardez des formats de valeur cohérents (choisissez AAAA-MM pour les dates et tenez-vous-y) pour que le tri fonctionne.
Laissez l’IA faire la saisie
Parce que Simple Inventory Management dispose d’un serveur MCP intégré, vous pouvez aussi définir des champs personnalisés en discutant. Dites à Claude « mets le numéro de lot du sérum physiologique à L-33027 » et il remplit le champ pour vous. Plus de détails dans ajouter des champs personnalisés en le demandant à Claude.