Software de inventario frente a las hojas de cálculo
Las hojas de cálculo son donde empieza la mayoría de los inventarios, y donde empiezan a romperse. Aquí tienes una comparación honesta, lado a lado, para decidir cuándo es momento de dar el siguiente paso.
| Capacidad | Hojas de cálculo | Simple Inventory Management |
|---|---|---|
| Escanear artículos desde un teléfono | La verdad, no | Un código QR por artículo, sin aplicación |
| Varias personas a la vez | Conflictos de fusión y sobrescrituras | Tiempo real, multiusuario |
| Multiubicación / multiempresa | Proliferación de pestañas | Integrado |
| Alertas de stock bajo | Fórmulas manuales | Umbrales por artículo |
| Reconciliación | Copiar, pegar y rezar | Instantáneas puntuales |
| Historial de cambios | Se pierde con facilidad | Registrado automáticamente |
| Campos personalizados por artículo | Columnas rígidas | Añade los tuyos, reutilizables |
| Acceso para asistente de IA | No | Servidor MCP integrado para Claude |
| Coste | Gratis, más o menos | 35 $ al mes, gratis por tiempo limitado |
Cuándo basta una hoja de cálculo
Para una sola persona, unas pocas docenas de artículos y un stock que rara vez se mueve, una hoja de cálculo cumple perfectamente, y gratis. No hace falta complicarlo de más.
Cuándo es momento de cambiar
- Más de una persona actualiza el inventario.
- Controlas stock en más de un lugar.
- Ya te ha pasado factura un mal recuento, una fusión fallida o un reabastecimiento olvidado.
- Quieres preguntarle a un asistente de IA sobre tu stock en lugar de recorrer filas.