Funcionalidad

Campos personalizados

El stock nunca es solo un número. Haz seguimiento de los detalles que te importan a ti: números de lote, fechas de caducidad, números de serie, colores, ubicaciones de estante, SKU de proveedor, lo que sea. Adjunta campos personalizados a nivel de artículo (hechos de catálogo compartidos) o a nivel de unidad (por línea de stock o unidad física), reutilízalos en tu catálogo y muestra los que cuentan como columnas en tu tabla de inventario.

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Artículo Stock Coste N.º de lote Caducidad Estante
Amoxicillin 500mg480,21 $L-228412027-03A-04
Nitrile gloves (M)1 2000,06 $L-901152028-01B-11
Saline 0.9% 500ml961,40 $L-330272026-09A-07

Las tres columnas azules son campos personalizados. Tú decides cuáles aparecen en la tabla.

Añade cualquier campo que necesites

Nombra un campo, teclea un valor. Códigos de lote, fechas, números de serie, dimensiones, condiciones de garantía: lo que tu stock realmente necesite.

Nivel de artículo o de unidad

Pon los hechos de catálogo (color, SKU de proveedor) en el artículo. Pon los hechos de línea de stock (lote, caducidad) en cada unidad. O permite el mismo campo en ambos.

Reutiliza en el catálogo

Define un campo una vez y reutilízalo desde un menú desplegable, para que el mismo detalle se mantenga coherente en cada artículo o unidad que lo necesite.

Complétalos con IA

Pide a la IA que rellene un número de lote o una fecha de caducidad y actualiza el campo por ti, a través del servidor MCP integrado.

Tu inventario, tus campos

Cada operación hace seguimiento de algo que la siguiente no. Una farmacia vive y muere por sus números de lote y sus fechas de caducidad. Un taller de reparación necesita los números de serie y los periodos de garantía. Un comercio se preocupa por el color, la talla y el SKU de proveedor. Las herramientas de inventario genéricas amontonan tus detalles en una zona de «notas» donde no se pueden ordenar ni escanear. Los campos personalizados dan a cada detalle su propio lugar.

Campos a nivel de artículo y de unidad

No todos los detalles pertenecen al mismo sitio. Los campos personalizados a nivel de artículo describen el SKU del catálogo en sí: color, talla, SKU de proveedor, estante por defecto. El valor es el mismo para cada unidad de ese artículo. Los campos personalizados a nivel de unidad describen una línea de stock o una unidad física concreta: número de lote, fecha de caducidad, fecha de recepción, notas de estado. Cuando tienes tres lotes del mismo producto, cada unidad (o línea de stock) puede llevar su propio lote y caducidad sin inventar tres artículos distintos.

Cuando creas un campo, elige si se aplica a artículos, a unidades, o a ambos. Reutiliza los mismos nombres de campo en el catálogo para que «Caducidad» signifique lo mismo en todas partes, tanto si está en un artículo como en una unidad.

Algunas de las cosas que los equipos siguen con campos personalizados:

  • Números de lote y partida (normalmente a nivel de unidad) para la trazabilidad y las retiradas.
  • Fechas de caducidad y de recepción (normalmente a nivel de unidad) para rotar el stock primero-en-caducar-primero-en-salir.
  • Números de serie o etiquetas de activo (nivel de unidad, a menudo con seguimiento por unidad) para el equipo de alto valor.
  • Color, talla y variante (nivel de artículo) para el comercio minorista y la confección.
  • SKU de proveedor, número de pieza del fabricante o código de barras (nivel de artículo) junto a tu propia nomenclatura.
  • Ubicación de estante o balda (artículo o unidad) para que cualquiera encuentre el stock rápido.
  • Fechas de garantía, calibración o mantenimiento (nivel de unidad) para herramientas y equipos.

Marca como columnas los campos que consultas más, para que se muestren de un vistazo en la tabla de inventario, y mantén el resto en el detalle del artículo o de la unidad donde están a un clic. En cualquier caso, se mantienen consultables y coherentes.

¿Sigues artículos serializados individuales, y no solo una cantidad? Consulta el seguimiento por unidad, que da a cada unidad física su propio registro y estado. Combínalo con campos personalizados a nivel de unidad para lote, caducidad y otros detalles por unidad, y usa los campos a nivel de artículo para los hechos de catálogo compartidos.
Los campos personalizados también funcionan a través del servidor MCP integrado: pide a la IA que rellene un número de lote o una fecha de caducidad y completa el campo por ti.