Seguimiento por unidad
Algunas cosas no son un número en un estante, son un artículo concreto con un nombre y una historia. Cambia cualquier artículo a seguimiento por unidad y cada unidad física se convierte en su propio registro: un nombre, una etiqueta de activo y un estado. Tus totales de stock se suman solos a partir de las unidades, de modo que «cuatro taladros» se convierte en «Taladro 01, Taladro 02, Taladro 03 y Taladro 04».
Empieza gratis por tiempo limitado| Unidad | Etiqueta de activo | Estado |
|---|---|---|
| Taladro sin cable 01 | DRL-001 | En stock |
| Taladro sin cable 02 | DRL-002 | En un trabajo |
| Taladro sin cable 03 | DRL-003 | En stock |
| Taladro sin cable 04 | DRL-004 | Dañado |
Cada unidad es su propio registro
Da a cada artículo físico un nombre y un número de serie o una etiqueta de activo opcionales, para que «¿cuál?» siempre tenga respuesta.
Un estado por unidad
Marca cada unidad en stock, en pedido, en uso o dañada. Los cuatro recuentos de tu artículo se suman solos a partir de las unidades.
Una pista de auditoría por unidad
Cada cambio de estado se registra con su autor y la fecha, para responder a «¿adónde fue la unidad 03?» semanas después.
Activación por artículo
Actívalo solo para los artículos que lo necesiten. Todo lo demás sigue contándose como una simple cantidad, sin migración requerida.
Cuando un recuento no basta
Para los consumibles, un número es perfecto. Tienes 1 200 guantes de nitrilo; no te importa cuáles de esos 1 200. Pero muchas cosas no son intercambiables. Un taladro sin cable, un portátil, un kayak de alquiler, un multímetro calibrado, un instrumento en préstamo: cada uno es una unidad concreta con su propia historia, estado y ubicación. Cuando alguien pregunta «¿ha vuelto ya el taladro bueno?», un recuento de cuatro no puede responder.
El seguimiento por unidad da a cada artículo físico su propia fila. Activa el interruptor Seguir las unidades individualmente en cualquier artículo y Simple Inventory Management crea una unidad por cada artículo que ya tienes en stock, para que nada se pierda. A partir de ahí, los nombras, los etiquetas y los mueves entre estados a medida que entran y salen.
Los equipos recurren a ello cuando cada artículo es:
- De alto valor, donde perder uno importa: herramientas eléctricas, instrumentos, electrónica.
- Serializado, donde el número de serie o la etiqueta de activo es la identidad: portátiles, multímetros, dispositivos médicos.
- Prestado o alquilado, donde necesitas saber quién tiene cuál en este momento.
- Dependiente del estado, donde «en stock» y «a reparar» tienen que convivir.
Los recuentos siguen cuadrando
Un artículo con seguimiento por unidad sigue mostrando los mismos cuatro totales que todo lo demás (en stock, recepción, envío, dañado), para que tu tabla de inventario, tus alertas de stock bajo y tus instantáneas de conciliación sigan funcionando exactamente como antes. La diferencia es que esos totales ahora se derivan: pasa una unidad de en stock a en uso, y los recuentos se mueven solos. Obtienes la vista por artículo y el detalle por unidad en un mismo lugar.