Suivi à l’unité
Certaines choses ne sont pas un nombre sur une étagère, ce sont des articles précis avec un nom et une histoire. Basculez n’importe quel article en suivi à l’unité et chaque unité physique devient son propre enregistrement : un nom, une étiquette d’inventaire et un statut. Vos totaux de stock s’additionnent d’eux-mêmes à partir des unités, si bien que « quatre perceuses » devient « Perceuse 01, Perceuse 02, Perceuse 03 et Perceuse 04 ».
Commencer gratuitement pour une durée limitée| Unité | Étiquette d’inventaire | Statut |
|---|---|---|
| Perceuse sans fil 01 | DRL-001 | En stock |
| Perceuse sans fil 02 | DRL-002 | En intervention |
| Perceuse sans fil 03 | DRL-003 | En stock |
| Perceuse sans fil 04 | DRL-004 | Endommagée |
Chaque unité est son propre enregistrement
Donnez à chaque article physique un nom et un numéro de série ou une étiquette d’inventaire optionnels, pour que « laquelle ? » ait toujours une réponse.
Un statut par unité
Marquez chaque unité en stock, en commande, en cours d’utilisation ou endommagée. Les quatre comptages de votre article s’additionnent d’eux-mêmes à partir des unités.
Une piste d’audit par unité
Chaque changement de statut est enregistré avec son auteur et la date, pour répondre à « où est passée l’unité 03 ? » des semaines plus tard.
Activation par article
Activez-le uniquement pour les articles qui en ont besoin. Tout le reste continue de se compter comme une simple quantité, sans migration requise.
Quand un comptage ne suffit pas
Pour les consommables, un nombre est parfait. Vous avez 1 200 gants en nitrile ; peu importe lesquels parmi ces 1 200. Mais bien des choses ne sont pas interchangeables. Une perceuse sans fil, un ordinateur portable, un kayak de location, un multimètre étalonné, un instrument de prêt : chacun est une unité précise avec sa propre histoire, son état et sa localisation. Quand quelqu’un demande « la bonne perceuse est-elle revenue ? », un comptage de quatre ne peut pas répondre.
Le suivi à l’unité donne à chaque article physique sa propre ligne. Activez l’interrupteur Suivre les unités individuellement sur n’importe quel article et Simple Inventory Management crée une unité pour chaque article déjà en stock, pour que rien ne soit perdu. À partir de là, vous les nommez, les étiquetez et les déplacez entre les statuts au gré des allées et venues.
Les équipes y ont recours lorsque chaque article est :
- De grande valeur, où en perdre un compte : outillage électroportatif, instruments, électronique.
- Sérialisé, où le numéro de série ou l’étiquette d’inventaire est l’identité : ordinateurs portables, multimètres, dispositifs médicaux.
- Prêté ou loué, où vous devez savoir qui détient lequel en ce moment.
- Dépendant de l’état, où « en stock » et « à réparer » doivent coexister.
Les comptages s’additionnent toujours
Un article suivi à l’unité affiche toujours les mêmes quatre totaux que tout le reste (en stock, réception, envoi, endommagé), pour que votre tableau d’inventaire, vos alertes de stock bas et vos instantanés de réconciliation continuent de fonctionner exactement comme avant. La différence, c’est que ces totaux sont désormais dérivés : passez une unité de en stock à en cours d’utilisation, et les comptages bougent d’eux-mêmes. Vous obtenez la vue par article et le détail par unité au même endroit.