डिब्बे से QR कोड तक: एक दोपहर में अपनी पूरी इन्वेंट्री पर लेबल लगाएँ
लेबल लगाना कई हफ्तों की परियोजना जैसा लगता है। ऐसा नहीं है। थोड़ी तैयारी और एक सस्ते लेबल प्रिंटर के साथ, एक छोटी टीम एक दोपहर में पूरे स्टॉकरूम पर टैग लगा सकती है। यहाँ कार्ययोजना है।
चरण 1: पहले अपनी आइटम सूची दर्ज करें
अपने आइटम के सिस्टम में मौजूद होने से पहले लेबल न लगाएँ, क्योंकि हर QR कोड एक विशिष्ट आइटम रिकॉर्ड की ओर इशारा करता है। पहले अपने आइटम और मौजूदा गिनती दर्ज (या इंपोर्ट) करें।
चरण 2: तय करें कि किस पर लेबल लगेगा
उस चीज पर लेबल लगाएँ जिसे आप स्कैन करेंगे: बिन, शेल्फ का किनारा, या उत्पाद स्वयं। खुले पुर्जों के लिए, बिन पर लेबल लगाएँ; सीरियलाइज़्ड या डिब्बाबंद सामान के लिए, आइटम पर लेबल लगाएँ। पूर्णता से ज्यादा सुसंगतता मायने रखती है।
चरण 3: बैच में प्रिंट करें
कोड जनरेट करें और टिकाऊ लेबल पर प्रिंट करें: ठंडे, नम, या ज्यादा आवाजाही वाले क्षेत्रों के लिए मजबूत सामग्री। क्षेत्र-दर-क्षेत्र काम करें ताकि आप प्रगति देख सकें और अपनी जगह न भूलें।
चरण 4: उन्हें सुसंगत ढंग से लगाएँ
हर बार वही जगह, वही ऊँचाई। जब स्कैन करना मांसपेशी की स्मृति बन जाता है, तो आपकी टीम सचमुच गिनती को ताजा रखती है।
चरण 5: एक स्कैन-थ्रू करें
कमरे में घूमें और हर लेबल को स्कैन करें ताकि पुष्टि हो कि वह सही आइटम खोलता है। वह पाँच मिनट का दौर बेमेल को भ्रम पैदा करने से पहले पकड़ लेता है। फिर आप लाइव हैं, और कोई भी अपने फोन से स्टॉक अपडेट कर सकता है।