जानें किसने क्या बदला, और कब

इतिहास की एक पंक्ति कैसी दिखती है

कोई भी आइटम खोलें और उसका इतिहास गिनती के ठीक नीचे होता है, सबसे नया सबसे ऊपर। किसी एक आइटम पर एक व्यस्त सुबह कुछ ऐसी दिख सकती है:

जल्दी-जल्दी किए गए टैप भी पढ़ने में आसान रहते हैं: अगर एक ही व्यक्ति एक मिनट के भीतर पाँच बार +1 दबाता है, तो इतिहास पाँच अलग-अलग पंक्तियों के बजाय +5 की एक ही पंक्ति दिखाता है। संपादन और कारण वाले बदलाव हमेशा अपनी अलग पंक्ति रखते हैं।

क्या-क्या लॉग होता है

• चारों श्रेणियों में स्टॉक हलचल: मैन्युअल समायोजन (किसी QR-कोड या बारकोड स्कैन के बाद के भी), प्राप्त और भेजे गए ऑर्डर, असेंबली निर्माण (“2 × सावरडो ब्रेड बनाने में उपयोग हुआ”) और AI द्वारा किए गए बदलाव।
• आइटम विवरण: नाम, माप की इकाई, बारकोड, इकाई लागत, चेतावनी और गंभीर स्तर, रीऑर्डर पॉइंट और मात्रा, पसंदीदा सप्लायर, ऑर्डर लिंक, नोट्स, फ़ोटो और यूनिट ट्रैकिंग।
• कस्टम फ़ील्ड के मान, जैसे किसी बिन लोकेशन या सप्लायर SKU का सेट होना, बदलना या साफ़ होना।
• अलग-अलग यूनिट, जब किसी आइटम के लिए यूनिट-स्तरीय ट्रैकिंग चालू हो।
• डिलीट करना और वापस लाना, हर बार उसे करने वाले के नाम के साथ।

इसे कहाँ पाएँ

• आइटम पर। हर आइटम पेज अपना इतिहास दिखाता है, और जब आप उसे देख रहे होते हैं तब भी नई पंक्तियाँ लाइव दिखाई देती हैं, बिना रीफ़्रेश किए।
• पूरी कंपनी में। अवलोकन नवीनतम बदलाव दिखाता है, और परिवर्तन इतिहास देखें हर हालिया बदलाव को एक खोजने योग्य सूची में खोलता है जिसे आप कॉपी, निर्यात या प्रिंट कर सकते हैं। फ़िल्टर करने के लिए कोई नाम, कोई आइटम या किसी तरह का बदलाव टाइप करें।
• स्प्रेडशीट में। रिपोर्ट सेक्शन लेन-देन इतिहास को CSV के रूप में डाउनलोड करता है, चाहें तो किसी तिथि सीमा के लिए: तिथि, आइटम, प्रकार, बदलाव, किसने, क्या यह AI के ज़रिए आया, और नोट या पहले-और-बाद के मान।

हर बदलाव पर एक नाम होता है

कोई ट्रेल उतना ही अच्छा होता है जितने उस पर दर्ज नाम। टीम का हर सदस्य अपने खुद के खाते से साइन इन करता है (टीम सदस्य असीमित हैं, इसलिए लॉगिन साझा करने की कोई वजह नहीं), और जो कंपनियाँ पहचान को केंद्रीय रूप से संभालना चाहती हैं वे SAML सिंगल साइन-ऑन अनिवार्य कर सकती हैं।

AI पर भी वही मानक लागू होता है। built-in MCP server से हर कनेक्शन उस व्यक्ति के रूप में काम करता है जिसने उसे अधिकृत किया, एक ही कंपनी तक सीमित रहता है, और AI / MCP पहुँच सेक्शन में एक डिस्कनेक्ट करें बटन के साथ सूचीबद्ध होता है। इसके बदलाव बाकी सभी के बदलावों वाले उसी इतिहास में दर्ज होते हैं, AI असिस्टेंट से आए हुए के रूप में चिह्नित।

“हुआ क्या?” से जवाब तक

इतिहास वह जगह है जहाँ कोई विसंगति एक स्पष्टीकरण में बदल जाती है। इसे सुलह स्नैपशॉट के साथ जोड़ें: स्नैपशॉट आपको बताता है कि गिनती क्या थी, इतिहास आपको उसके बाद का हर बदलाव बताता है। लॉट नंबर या समाप्ति तिथियाँ यूनिट-स्तरीय कस्टम फ़ील्ड के रूप में दर्ज करें और आप पता लगा सकते हैं कि किन स्टॉक पंक्तियों में प्रभावित लॉट है। और जब श्रिंकेज की चिंता हो, तो एक ऐसा लॉग जिसे कोई संपादित न कर सके, उसकी नींव है; बाकी बातें हमारी इन्वेंटरी श्रिंकेज कम करने की गाइड में हैं।