재고 관리에 스프레드시트로는 감당이 안 된다는 7가지 신호

스프레드시트는 재고를 추적하는 출발점으로는 나무랄 데가 없습니다. 문제는 그것이 언제 부담으로 바뀌었는지를 좀처럼 알려 주지 않는다는 점입니다. 다음에 나오는 몇 가지가 짐작이 간다면, 바로 그때가 온 것입니다.

1. 여러 사람이 함께 업데이트하고 있다

두 사람이 그 재고를 편집하는 순간, 서로 어긋난 버전이나 모르는 사이의 덮어쓰기가 생겨납니다.

2. 여러 장소에서 재고를 추적하고 있다

장소마다 별도의 탭을 두면 미로처럼 되어 버리고, 합계가 딱 맞아떨어지는 일은 없습니다.

3. 재고 부족으로 한 번은 비싼 대가를 치른 적이 있다

품절(혹은 대량의 과잉 발주)이 매출이나 수중 자금의 손실을 불러온 적이 있다면, 당신의 수량은 충분히 믿을 만하지 못합니다.

4. 이력이 없다

숫자가 이상해 보여도 누가 무엇을 언제 왜 바꿨는지 확인할 수 없습니다.

5. 센다는 것은 곧 입력한다는 것이다

스캔이 없다는 것은 느리고 실수가 잦은 재고 조사를 뜻하고, 어느새 하지 않게 되는 재고 조사를 뜻합니다.

6. 재고 대조가 두려운 사건이 되어 있다

기록과 현실을 맞춰 보는 데 꼬박 하루가 걸린다면, 스스로 쓸데없이 어렵게 만들고 있는 것입니다.

7. 그저 물어볼 수 있으면 좋겠다고 생각한다

「이번 주에 무엇이 부족한가?」는 당신이 던지는 질문이어야지, 계속 유지해야 하는 수식이어서는 안 됩니다.

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