7 signes que vous avez dépassé les tableurs pour votre inventaire
Un tableur est un très bon point de départ pour suivre son inventaire. L’ennui, c’est qu’il vous prévient rarement quand il est devenu un handicap. Si plusieurs de ces situations vous parlent, le moment est venu.
1. Plus d’une personne le met à jour
Dès l’instant où deux personnes modifient le stock, vous obtenez des versions contradictoires et des écrasements silencieux.
2. Vous suivez le stock à plusieurs endroits
Un onglet distinct par site se transforme en labyrinthe, et les totaux ne se réconcilient jamais tout à fait.
3. Une rupture de stock vous a déjà coûté cher
Si une rupture (ou une commande largement excessive) vous a fait perdre une vente ou de la trésorerie, vos comptages ne sont pas assez fiables.
4. Il n’y a aucun historique
Quand un chiffre semble faux, vous ne pouvez pas voir qui a changé quoi, quand, ni pourquoi.
5. Compter, c’est taper au clavier
Sans scan, les comptages sont lents et sujets aux erreurs, et ils finissent par ne plus se faire.
6. La réconciliation est une épreuve redoutée
Si faire correspondre les registres à la réalité vous prend une journée entière, vous vous y prenez de la manière la plus pénible.
7. Vous aimeriez pouvoir simplement demander
« Qu’est-ce qui est bas cette semaine ? » devrait être une question que vous posez, pas une formule que vous entretenez.