7 tekenen dat u spreadsheets voor voorraad bent ontgroeid
Een spreadsheet is een prima startpunt om voorraad bij te houden. Het probleem is dat hij u zelden vertelt wanneer hij een blok aan uw been is geworden. Als meerdere van deze punten u bekend voorkomen, is het zover.
1. Meer dan één persoon werkt hem bij
Zodra twee mensen de voorraad bewerken, krijgt u tegenstrijdige versies en stille overschrijvingen.
2. U houdt voorraad op meer dan één plek bij
Aparte tabbladen per locatie worden een doolhof, en de totalen kloppen nooit helemaal.
3. Een voorraadtekort heeft u al eens pijn gedaan
Als het uitverkocht raken (of enorm te veel bestellen) u een verkoop of geld heeft gekost, zijn uw tellingen niet betrouwbaar genoeg.
4. Er is geen geschiedenis
Als een getal er verkeerd uitziet, kunt u niet zien wie wat wanneer of waarom heeft gewijzigd.
5. Tellen betekent typen
Geen scannen betekent trage, foutgevoelige tellingen, en tellingen die stilletjes niet meer gebeuren.
6. Afstemmen is een gevreesde gebeurtenis
Als het afstemmen van administratie op de werkelijkheid een hele dag opslokt, doet u het onnodig moeilijk.
7. U zou willen dat u het gewoon kon vragen
“Wat is deze week bijna op?” hoort een vraag te zijn die u stelt, geen formule die u onderhoudt.