库存软件与电子表格的对比
大多数库存都从电子表格起步，也正是在那里开始出问题。这里有一份诚实的 直接对比，帮助你判断何时该迈出下一步。
| 功能 | 电子表格 | Simple Inventory Management |
|---|---|---|
| 用手机扫描项目 | 算不上 | 每个项目一个 QR 码，无需 App |
| 多人同时操作 | 合并冲突和覆盖 | 实时、多用户 |
| 多地点 / 多公司 | 标签页泛滥 | 内置 |
| 低库存提醒 | 手动公式 | 按项目设定阈值 |
| 对账 | 复制、粘贴，然后祈祷 | 某一时刻的快照 |
| 变更历史 | 很容易丢失 | 自动记录 |
| 每个项目的自定义字段 | 僵化的列 | 添加自己的字段，可重复使用 |
| AI 助手访问 | 没有 | 面向 Claude 的内置 MCP 服务器 |
| 费用 | 免费，某种意义上 | 每月35美元，限时免费 |
什么时候电子表格就够用了
对于一个人、几十个项目和很少变动的库存，电子表格确实完全没问题，而且免费。 没必要过度设计。
什么时候该换了
- 不止一个人在更新库存。
- 你在不止一个地方跟踪库存。
- 你曾经因为一次数错、一次失败的合并或一次忘记补货而吃过亏。
- 你想向 AI 助手询问你的库存，而不是逐行滚动查看。