在庫ソフトウェアと表計算ソフトの比較
ほとんどの在庫管理は表計算ソフトで始まり、そしてそこで崩れ始めます。次の一歩を踏み出す時が来たかどうかを判断できるよう、正直に真っ向から比較してみました。
| 機能 | 表計算ソフト | Simple Inventory Management |
|---|---|---|
| 電話からアイテムをスキャン | 実質的に不可 | アイテムごとにQRコード、アプリ不要 |
| 複数人が同時に作業 | マージの競合と上書き | リアルタイム、複数ユーザー |
| 複数拠点/複数会社 | タブの乱立 | 組み込み済み |
| 在庫僅少アラート | 手作業の数式 | アイテムごとのしきい値 |
| 照合 | コピー、貼り付け、そして祈る | 特定時点のスナップショット |
| 変更履歴 | 簡単に失われる | 自動的に記録 |
| アイテムごとのカスタムフィールド | 融通の利かない列 | 独自に追加、再利用可能 |
| AIアシスタントのアクセス | 不可 | Claude向けMCPサーバー内蔵 |
| 費用 | いわば無料 | 月額35ドル、期間限定で無料 |
表計算ソフトで十分なとき
一人で、数十点のアイテムを扱い、在庫がめったに動かないのであれば、表計算ソフトで本当に十分ですし、無料です。 過剰に作り込む必要はありません。
乗り換えどきはいつか
- 複数の人が在庫を更新している。
- 複数の場所にある在庫を追跡している。
- 数え間違い、失敗したマージ、忘れられた再発注で、すでに痛い目にあったことがある。
- 行をスクロールする代わりに、AIアシスタントに在庫について尋ねたい。